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L’AIFM (https://aifm.org )
L’Association Internationale des Forêts Méditerranéennes (AIFM) œuvre à la préservation du patrimoine exceptionnel que constituent les forêts méditerranéennes et à la construction de leur futur.
Son expertise repose sur 3 domaines :
· La préservation et la gestion durable des forêts du bassin méditerranéen
· Les échanges d’expériences et bonnes pratiques à travers la coopération internationale
· La communication des enjeux auprès du grand public.
L’association est gérée par un conseil d’administration composé de membres bénévoles issus de pays méditerranéens. Cette gestion se veut professionnelle et entrepreneuriale car l’AIFM est placée dans un secteur concurrentiel, en particulier pour son financement.
Les missions
La·le chargé-e de projet aura en charge la gestion des projets européens RENFORCE et SIMMER qui viennent d’être approuvés et participera, avec la Directrice de l’AIFM, à la gestion de RESCOM 2 :
Missions principales du chef de projet :
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Suivi des actions et suivi budgétaire :
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Élaboration et suivi du planning du projet, en définissant les étapes, les tâches, les échéances et les responsabilités.
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Identification et gestion des risques et des problèmes potentiels, et mise en place de plans d'action pour les atténuer.
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Suivi de l'avancement des actions, en utilisant des outils de gestion de projet (tableaux de bord, chronogramme d’activités, etc.).
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Gestion du budget du projet, en contrôlant les dépenses, en suivant les écarts et en proposant des ajustements si nécessaire.
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Préparation des remontées de dépenses
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Réalisation de rapports techniques et financiers réguliers, à destination des bailleurs de fonds et des partenaires.
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Gestion administrative du projet :
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Gestion de la documentation du projet (cahier des charges, contrats, rapports, etc.).
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Coordination des ressources humaines et matérielles nécessaires à la réalisation du projet.
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Respect des procédures logistiques et de sécurité, en tenant compte des spécificités du terrain
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Assurer la communication et la collaboration entre les différentes parties prenantes du projet (équipes internes, partenaires externes, clients, etc.).
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Assurer la conformité administrative, en accord avec les règles des bailleurs et les lois locales.
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Veiller au respect des procédures et des normes en vigueur.
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Rédaction des rapports, animation de réunions, contribution à l'organisation d'évènements :
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Rédaction de rapports d'avancement réguliers, en synthétisant les informations clés et en présentant les résultats obtenus.
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Préparation et animation de réunions de projet, en veillant à ce qu'elles soient efficaces et productives.
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Organisation et animation d'ateliers, de séminaires ou de conférences liés au projet.
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Participation à l'organisation d'évènements de communication liés au projet.
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S'assurer de la bonne diffusion de l'information, et de la bonne communication autour du projet.
Conditions de l’offre :
- CDI à temps plein, statut de cadre
- Poste basé au siège de l’association à Marseille (2e arrondissement), avec des déplacements réguliers à prévoir à l’étranger
- Rémunération à l’indice 350 de la convention ECLAT, soit 2 500 € brut mensuel, à négocier selon expérience et diplôme
- Poste à pourvoir dès que possible
