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Le·a Comptable a pour mission de contribuer à la gestion administrative et comptable des deux entités GEIEC et SPL ALEC qui compte aujourd’hui 5 personnes sur les deux structures :
- 1 Directrice générale de la SPL ALEC
- 1 Directrice du GEIEC
- 1 Directrice Administratif et Financier partagée sur les deux structures
- 2 assistantes RH, administratives et comptables en soutien
Ses principales missions :
Elles pourront être adaptées en fonction du profil recruté.
- Assurer un rôle directement opérationnel par la saisie et le traitement de diverses opérations comptables (générales, analytiques) en respectant les procédures mises en place au sein des structures :
o Saisie dans le logiciel comptable Quadra des écritures relatives aux factures clients et fournisseurs, aux subventions perçues, aux notes de frais de l’équipe, aux opérations bancaires effectuées
o Lettrage et rapprochement bancaire dans le logiciel comptable
o Tri et classement des pièces comptables
o Actualiser les paramétrages des systèmes de traitement des données comptables
o Effectuer les révisions comptables mensuelles
- Établir les devis et les factures clients, notamment auprès des collectivités, suivi des paiements et relance
- Déterminer les refacturations entre les sociétés et s’assurer de la réciprocité des comptes
- Gérer les déclarations fiscales, suivi des paiements et de la comptabilisation des impôts et taxes (TVA, CET, IS)
- Préparer la clôture des comptes, les provisions de fin d’exercice et justification des comptes
- Préparer les états financiers pour les procédures d'audit et de contrôle de la société (Commissaire Aux Comptes, services d'audit des collectivités actionnaires, Chambre régionale des comptes...)
- Être force de proposition et faire progresser la société, pour une gestion rigoureuse et exemplaire (transparence, déontologie...)
Le poste est placé sous la responsabilité de la Directrice Administratif et Financier de la SPL ALEC.
