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Le/la titulaire du poste exercera en appui de l’Agent Comptable, les fonctions managériales nécessaires au pilotage et à l’animation des équipes. À ce titre, il pourra superviser celles-ci sur l’ensemble des missions de l’agence comptable (comptabilité, recettes, dépenses, contrôle interne et clôtures des comptes) :
- Planification, organisation, et supervision de l’activité,
- Animation et coordination de l’équipe dans un objectif de polyvalence,
- Actualisation du contrôle interne comptable et pilotage de la mise à jour des procédures visant à assurer une meilleure qualité comptable,
- Contrôle des écritures et arrêtés comptables mensuels (balance, états de développement des soldes et états des restes),
- Suivi d’indicateurs d’activités.
Il devra aussi exercer directement de manière opérationnelle des missions particulières, notamment :
- La production comptable et le contrôle, en lien avec l’Agent comptable, de la qualité comptable des opérations réalisées.
- Le contrôle et la supervision de l’enregistrement des documents comptables de fin d’exercice.
- La participation aux chantiers visant à optimiser et moderniser l’organisation des tâches.
- La montée de version du système informatique du progiciel QUALIAC de gestion financière GBCP (gestion budgétaire et comptable publique).
- Le contrôle et la bonne application de la réglementation et rédiger, si nécessaire, les procédures correctives.
- La transmission des explications nécessaires aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et participation aux actions de formation du personnel.
Conditions particulières d’exercice / Sujétions particulières attachées au poste
En tant que fondé(e) de pouvoir, le poste dispose de responsabilités particulières avec une délégation de signature pour agir au nom de l’Agent Comptable, notamment les paiements.
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap
