ALTERNANCE - ASSISTANT(E) MANAGER (F/H) - Paris - AG2R LA MONDIALE - 02/01/2025

AG2R LA MONDIALE

Spécialiste de la protection sociale et patrimoniale, AG2R LA MONDIALE assure particuliers, professionnels, entreprises et branches autour de 4 expertises : épargne, retraite, santé et prévoyance.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Site internet
Mutuelle
> 2000 salariés
Santé

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

Avantages sociaux

Partage de la valeur

Investissement dans le développement professionnel Participation aux bénéfices Plans d’épargne retraite participatifs Politiques de rémunération minimale Reconnaissance et récompenses Programmes de soutien aux employés entrepreneurs Bonus liés à la durabilité

Diversité et inclusion

Critères de fournisseurs diversifiés Évaluation et rapports sur la diversité Mesures de soutien pour les travailleurs handicapés Partenariats avec des organisations de diversité Politiques de non-discrimination Programmes de diversité en milieu de travail Recrutement inclusif Réseaux de soutien internes Initiatives de sensibilisation au genre et à l'identité Engagement communautaire Soutien aux parents et soignants Formation à la sensibilisation interculturelle Équité salariale

Principes de gouvernance

Engagement envers les parties prenantes Gestion collaborative de projets Charte éthique et de conduite

Au sein de la Direction Retraite Complémentaire du site de Paradis, secteur Fusions et Liquidation, vous assistez le responsable de service et des responsables d’équipe. Vous effectuez des tâches de secrétariat et bureautique ; Vous réalisez des reporting avec des éléments chiffrés du suivi de l’activité ; Vous participez à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau.

A ce titre, vos missions seront les suivantes sur ce poste :

Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service
Mettre en forme des supports de réunion.
Etablir des comptes rendus de réunion / entretiens
Préparer et actualiser des indicateurs, des tableaux de bords
Consolider des résultats des contrôles dans l’équipe
Réaliser et gérer des plannings
Préparer et alimenter des tableaux de managers
Mettre à disposition des fichiers de travail aux équipes
Participer à l’élaboration d’une démarche Lean
Administration d’un SharePoint

Votre rigueur, votre sens de l’analyse, votre organisation, votre esprit d’équipe et votre autonomie sont vos atouts pour ce poste. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, Vous avez le sens du service clients et savez travailler en synergie avec les autres services de la Direction.

Vous avez une connaissance des activités de secrétariat et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office complet : Word Excel PowerPoint). Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse. Vous respectez la confidentialité des informations reçues et notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines. Vous savez être force de proposition et vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Enfin, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et savez faire preuve d’agilité et notamment en cas d’imprévus.

Vous réalisez une formation en management (master : université, IAE, école d'ingénieur, école de commerce...).

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