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L’Afev Toulouse agit sur l’ensemble de la Métropole. Elle est composée de 18 salariées, dont 4 sur le programme Volontaires en résidence; 76 Volontaires en service civique, 70 Kapseurs et 650 Bénévoles
Le/la délégué.e thématique actions éducatives aura pour mission de consolider les actions existantes de l'association et d’assurer le développement de ses nouveaux projets à l'échelle départementale en partenariat avec les acteurs de la politique de la ville et les université s. Il/elle aura aussi en charge le suivi opérationnel des projets collectifs
Rattaché.e à la Déléguée Métropolitaine, le.la Délégué.e Thématique Actions Éducatives aura pour mission :
STRATÉGIE ET DÉVELOPPEMENT
- Elaborer et concevoir la stratégie de développement du pôle sur les Actions Éducatives
- Concevoir et développer les projets sur les Actions Éducatives
- Superviser la mise en œuvre des projets
- Développer des partenariats à un niveau territorial (institutionnels, opérationnels)
- Assurer le suivi financier et la recherche de fond pour les Actions Éducatives
AMÉLIORER LA QUALITÉ DES ACTIONS ÉDUCATIVES
Accompagner les salariés dans le développement, la mise en œuvre et le suivi des actions
- Accompagner salariés et volontaires dans la mise en œuvre opérationnelle des projets collectifs
- Veiller au bon déroulement des actions de terrain en lien avec les partenaires et les salariés
- Apporter un appui dans la gestion des relations partenariales : cadre, enjeux, positionnement
- Soutenir les salariés dans l'accompagnement des engagés solidaires
Coordonner la formation des engagés aux actions éducatives
- Mettre en place le contenu de formation des bénévoles
Élaborer les outils et méthodes d'intervention des projets collectifs
- Concevoir les fiches projet des actions éducatives (volontaires en résidence, etc) en lien avec les salariés, volontaires et partenaires
- Définir les méthodes et outils de suivi et évaluation
- Coordonner la démarche de suivi et évaluation
ASSURER LE PILOTAGE ET LE DÉVELOPPEMENT DES ACTIONS ÉDUCATIVES
Elaborer et concevoir la stratégie de développement des projets éducatifs
- Coordonner les réflexions et les analyses sur les territoires des CDL, en cohérence avec le développement du pôle
- Accompagner les CDL dans le développement des projets locaux
- Analyser les besoins et les opportunités
- Centraliser et mettre en perspective l’ensemble des données et propositions
- Rédiger la stratégie de développement des projets éducatifs du pôle
- Piloter le développement des actions éducatives du projet de l’Afev
Concevoir et développer les projets éducatifs
- Établir/Diagnostiquer les besoins sociaux des territoires
- Concevoir les projets (administratif, financier, écriture du projet)
- Assurer le pilotage global et le suivi des projets
- Évaluer et valoriser les projets
- Elaborer les dossiers de financement / Construire un budget
- Assurer la cohérence des projets en rapport avec la stratégie définie du territoire
Animer et développer les partenariats éducatifs opérationnels sur le pôle
- Prospecter de nouveaux partenaires
- Entretenir le lien avec les partenaires
- Participer et/ou organiser les comités de pilotage des projets
- Représenter l’Afev auprès des partenaires
- Participer à des temps de travail / à des démarches de partenariats collectifs
MANAGEMENT
Dynamiser la construction et la coordination de l’équipe Actions Educatives
- Mettre en œuvre et animer les réunions d’équipe AE
- Organiser le fonctionnement de la vie collective
- Organiser la communication interne
- Coordonner les missions, la répartition des tâches
Gérer les ressources humaines salariées / volontaires de son équipe
- Gérer les conditions temporelles de l’activité des CDL / volontaires (gestion des priorités)
- Assurer le recrutement des CDL
- Assurer le suivi individuel de son équipe (entretiens d’évaluation, formation…)
- Assurer le suivi administratif de son équipe (Eurécia, CP)
- Faciliter la communication entre l’équipe locale et le pôle national en lien avec le/la délégué(e) régional(e)
Assurer le suivi administratif et financier des Actions Éducatives
- Assurer le suivi budgétaire et l’équilibre financier des Actions Éducatives du pôle
- Assurer le suivi financier de l’équipe (notes de frais)
- Assurer son suivi administratif et financier (décompte, CP, gestion de son emploi du temps, de ses mails…)
- Rédiger des documents (notes d’intention, notes fonctionnelles, comptes rendus …)
ANIMATION DU PÔLE
Mobiliser et animer le réseau des engagés
- Elaborer avec l’équipe la stratégie locale de recrutement et de formation sur le volet actions éducatives, ainsi que l’animation du réseau
- Coordonner le travail sur la reconnaissance et la valorisation de l’engagement sur le territoire
Mettre en œuvre la communication externe des actions éducatives ·
- Assurer la visibilité médiatique de l’Afev en direction des partenaires média locaux
- Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication du pôle
- Relayer les campagnes de communication nationales
- Superviser l’organisation des évènements locaux
· Organiser la vie de l’association locale et participer à la vie associative nationale
- Gérer les conditions matérielles de l’activité du pôle
- Organiser la logistique pour les temps collectifs
- Participer à l’animation de la dynamique collective du pôle
- Se tenir informé de la vie de l’association (lecture de la note interne, intranet…)
- Contribuer au reporting national
- Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations
