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Le contexte de la mission :
Le.a coordinateur/rice Kaps et Truck aura pour missionde coordonner, développer, animer les projets Kaps et Truck de l’Afev à Toulouse et sa métropole, .Il/Elle accompagnera les engagé.e.s Kaps et Truck dans la mise en œuvre du projet. Ce poste est réparti à 50% sur le projet Kaps et 50% sur le projet Truck
- Le Social Truck est né de l’idée d’aller au plus près des jeunesses, des habitants, de proposer un outil qui s’adapte aux flux, aux rythmes des gens et qui permet une meilleure visibilité et une meilleure pertinence des actions. Mais aussi de l’envie de mutualiser le projet, d’en faire également un outil de dynamique territorial, qui favorise le vivre ensemble et la mise en place de projets solidaires et citoyens.
- Les colocations solidaires (Kaps) permettent à des jeunes de vivre dans une colocation à loyer modéré au cœur d’un quartier populaire. Cette offre de logements étudiants permet d’accompagner la décohabitation et l’accès à l’autonomie à travers de nouvelles formes d’habiter alliant vie en communauté et engagement sociétal. Les colocataires s’engagent à mener des projets collectifs pour favoriser la rencontre entre les habitant·es et qui permettent de renforcer le lien social.
Votre mission :
Rattaché.e à la Délégué·e Métropolitain·ne, le.a coordinateur/rice Kaps et Truck aura pour missions :
En relation avec chaque programme, vous assurez :
Kaps
Recrutement des kapseurs
- Élaborer la stratégie de recrutement des Kapseurs
- Organiser les entretiens de recrutement des Kapseurs
- Assurer les démarches pour l’entrée des Kapseurs dans le logement, en lien avec le bailleur si nécessaire
Accompagner les kapseurs
- Organiser et animer les temps de formation des Kapseurs
- Assurer le suivi des kapseurs dans leurs projets solidaires
- Assurer le suivi du vivre-ensemble dans les colocations
- Animer une dynamique collective en lien avec les volontaires en service civique autour des projets solidaires en lien avec les acteurs du territoire
- Piloter l’ensemble des actions solidaires des kapseurs
Relation au bailleur : assurer un appui à la gestion locative en collaboration étroite avec les gestionnaires bailleurs sur :
- Le recueil des candidatures, l’éligibilité des candidats-kapseurs et le suivi de validation des candidatures
- L’Information relative au logement : bail, loyer etc.
- Selon les bailleurs partenaires : organisation des visites des appartements, la rencontre des candidats et le regroupement par appartement
- Le recensement et les départs, mise en œuvre le processus de recherche et sélection des remplaçants
- L’accueil et l’intégration dans la résidence - La médiation en cas de manquement aux engagements contractuels
TRUCK
Gérer les interventions du Truck
- le contenu des animations,
- l’accueil des partenaires, du public,
- gérer la logistique relative au Social Truck,
- être présent.e sur les interventions du Social Truck
- Gestion administrative: occupation de l’espace public, notices de sécurité
- Gestion de plannings: gérer les réservations du social truck,
Accompagnement des engagé.e.s
Gérer les ressources humaines des volontaires rattachés au projet
- Élaborer les fiches missions
- Gérer les conditions temporelles de leur activité (gestion du temps)
- Assurer le suivi individuel des volontaires : entretiens individuel, accompagnement
Développement et conduite de projet
Participer à la conception et au développement des projets Kaps et Truck
- Etablir/Diagnostiquer les besoins sociaux des territoires
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi des projets
- Évaluer et valoriser les projets
Suivi des projets
- Soutien à la déléguée territoriale dans la recherche de financement
- Participer au développement des partenariats projets (structures associatives locales, équipes municipales, élus locaux…)
Développer des partenariats à un niveau opérationnels et institutionnels
- Prospecter de nouveaux partenaires
- Entretenir le lien avec les partenaires : collectivités, universités, associations, bailleurs, …
- Participer à des temps de travail / à des démarches de partenariats collectifs
Dynamiser la construction et la coordination du projet
- Mettre en oeuvre et animer les réunions de projet
- Organiser la communication interne autour des projets
- Élaborer et animer des outils communs (recrutement des kapseurs, protocole spécifique au logement, projets sociaux, reporting des actions…)
Assurer le suivi administratif et financier des projets KAPS et Truck
- Assurer le suivi des conventions
- Elaborer en lien avec son N+1 les dossiers de financement / le suivi administratif et financier des actions / Construire un budget
Animation du réseau
Organiser la vie de l’association locale et participer à la vie associative nationale
- Participer à la mobilisation et à l’animation du réseau des kapseurs
- Assurer une veille sur la problématique du logement social et du logement étudiant à Toulouse
- Participer à des groupes de travail locaux / régionaux / nationaux et à des formations
Accompagner les engagés de l’Afev
- Organiser et animer les temps de formation des engagés
- Assurer le suivi des engagés dans leurs missions
- Animer une dynamique collective (animation du réseau des engagés – temps de réflexion…)
Mettre en oeuvre la communication externe des projets en lien avec le chargé de mobilisation
- Assurer la visibilité médiatique des projets Kaps et Truck en direction des partenaires média locaux
- Elaborer et mettre en oeuvre la stratégie de communication du projet
- Superviser l’organisation des évènements locaux liés au projet Kaps et Truck
Participer à la vie du réseau Afev
- Participer à la vie de l’équipe et de l’association
- Animer le plaidoyer de l’Afev auprès des partenaires
