Les 25 meilleures formations RSE : notre sélection
Rattachement hiérarchique : Directrice de la programmation et des études
Au sein de l’équipe Admical, vous participerez à l’organisation des événements et au déploiement des études, travaux de recherche et contenus associés d’Admical. En tant qu’Assistant.e événements & études, vous travaillerez aux côtés de la Directrice de la programmation et des études, en binôme avec la Chargée de programmation événementielle, avec l’appui des déléguées régionales de Marseille & Lille et en lien avec les autres directions de l’association sur les missions suivantes :
Evénements (45 %)
· Contribuer à la conception de la stratégie événementielle (calendrier, thématiques, formats, rétroplannings)
· Assurer la coordination des événements en digital (ateliers juridiques) et en présentiel à Marseille & Lille (tables rondes) :
o Gérer la relation avec les participants (gestion des inscriptions en lien avec le CRM), partenaires, intervenants ou institutionnels ;
o Assurer la logistique des événements avant, pendant et après l’événement ;
o Suivre les prestataires événementiels (location d’espace, traiteur, personnel d’accueil, régie, gestion des badges, etc.)
· Déployer la politique d’évaluation de ces événements (création d’outils d’évaluation, administration, analyse des résultats, bilan, pistes d’amélioration)
Etudes (45 %)
· Contribuer à la conception de la stratégie études : Baromètre du mécénat d’entreprise et OpenLab
· Assurer la coordination des études
o Finaliser le cadrage méthodologique (échantillon, indicateurs, rétroplannings, etc.) et suivre le bon déroulement de la collaboration avec l’institut de sondages
o Assurer le suivi des partenariats avec l’écosystème (institutionnels, partenaires expertise et financiers, etc.) et du livrable avec la prestataire
Activités transverses (10 %)
· Suivre la rédaction des supports de communication liés (newsletters, invitations, comptes-rendus d’événements, etc.)
· Réaliser le suivi administratif et budgétaire des activités
