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La société ADHAP Oise-Est est un acteur majeur du secteur des services à domicile et contribue à améliorer le quotidien de nombreuses personnes fragilisées. Nous proposons une large gamme de prestations telles que l'aide à la toilette, l'accompagnement dans les déplacements, la préparation des repas ou encore le ménage. Crée en 2006, nous comptons aujourd'hui 300 salariés et plus de 100 bénéficiaires font appel à notre société dans le cadre d'une prise en charge de leur dépendance.
En tant qu'Assistant(e) coordinateur (trice) , votre travail consistera à :
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Gérer quotidiennement les plannings d'intervention et les détails de tournées en utilisant le logiciel métier (Apologic)
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Assurer le suivi de l'intégration des nouvelles assistant(e)s.
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Organiser et assister les assistantes de vie pour les réunions mensuelles d'équipes.
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Effectuer le suivi du pointage des heures avec l'outil de télégestion.
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Assurer l'accueil téléphonique et parfois physique du centre.
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Assurer les tâches administratives liées à leur poste de travail.
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Contrôler la qualité des interventions.
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Gérer les plannings des véhicules de prêts.
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Gérer la mise à disposition des clés de bénéficiaires pour les intervenant(e)s à domicile.
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Gérer les absences et les plannings des congés.
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Assister à la prise en charge des stagiaires médico-sociaux.
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Assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers clients.
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Assister les coordinatrices auprès des partenaires extérieures. (Tuteur, HAD, CD, SSIAD, CARSAT)
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Mettre en place les actions curatives et correctives suite au constat d'anomalies.
