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PRÉSENTATION
Vous souhaitez intégrer une ONG de solidarité internationale qui œuvre pour un développement économique et social durable, en menant des projets de transition écologique ? Rejoignez-nous !
Travailler chez Acting for Life c’est s’engager pour défendre des convictions, évoluer dans un environnement professionnel convivial, maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et découvrir de belles perspectives d’évolution professionnelle dans votre carrière grâce à la grande variété de nos projets internationaux.
Depuis près de 50 ans, Acting for Life lutte contre la pauvreté grâce à l’émergence d’organisations locales répondant aux défis de l’exclusion et de la vulnérabilité économique, en Afrique et en Amérique latine. Aujourd’hui présente dans 14 pays, l’ONG a développé des compétences, des savoir-faire et des partenariats dans trois domaines d’intervention : l’Agropastoralisme, les Systèmes Alimentaires et Écosystèmes (SAE) et la Formation et Insertion Professionnelle (FIP).
Pourquoi Acting for Life ?
Acting for Life se démarque grâce à un mode opératoire original et souple, basé sur une approche partenariale, qui offre des réponses sur-mesure aux besoins du territoire et de la population. Depuis 50 ans, nous œuvrons en continu pour renforcer les capacités des organisations de la société civile (OSC) des pays partenaires et leur rôle dans le développement local. Notre expertise en matière de conception et gestion de projet est reconnue par les bailleurs publics nationaux et internationaux.
Nous vous proposons d’incarner nos valeurs de solidarité et de professionnalisme en travaillant à nos côtés !
Le Service Administratif et Financier
Le service est composé de 12 personnes : 1 RAF (Responsable administratif et financier), 1 RAF Projets Afrique, 1 RAF Projets Amérique latine, 6 chargé.e.s d’appui financier, 1 RAC (Responsable administratif et comptable), 1 comptable et une aide comptable en alternance. Une équipe soudée et riche d’un grand savoir-faire sur les projets, qui sait concilier rigueur et entraide.
Le + d’Acting for Life
Pour assurer le suivi des projets et permettre le transfert de compétences professionnelles à nos partenaires sur le terrain, vous êtes amené.e à partir en missions 4 à 6 par an, pour une durée de 7 jours en moyenne, à la fois pour concevoir et suivre les projets, mais aussi pour concrètement faire bénéficier les partenaires locaux de vos compétences en gestion financière. Une opportunité de s’impliquer au cœur des projets.
DESCRIPTION DU POSTE
Vous assurez la gestion administrative et financière des projets qui vous sont confiés et travaillez en étroite collaboration avec les chargé.e.s de programmes, sous la supervision de la Responsable Administratif et Financier Afrique et/ou du RAF. Vous assurez la conception et le suivi de projets du pôle Agropastoralisme, en Afrique de l’Ouest, étant entendu que l’affectation thématique ou zone pourra évoluer dans le temps en fonction des besoins, par exemple sur la formation et l’insertion professionnelle, les systèmes alimentaires et écosystèmes.
Vous travaillez ainsi concrètement à la mise en œuvre d’une partie des projets du portefeuille de la thématique agropastoralisme, domaine d’intervention historique d’Acting for Life. Avec une expertise reconnue de plus de 15 ans, AFL est un acteur majeur de l’appui à l’agropastoralisme en Afrique de l’Ouest, qui se caractérise par des financements institutionnels significatifs (CDCS, FCDO, AFD, UE/IntPa, etc.) et une large couverture d’intervention (8 pays : Sénégal, Guinée, Côte d’Ivoire, Ghana, Togo, Bénin, Mali, Burkina Faso, Niger). Vous pouvez aussi être amené à participer à des projets en faveur de la formation et de l’insertion professionnelle, du développement agricole, de la souveraineté alimentaire, de la préservation de zones naturelles, etc.
Plus spécifiquement, ce CDD est ouvert en lien avec le développement du portefeuille de projets agropastoralisme et la signature de nouvelles conventions de financement avec des financeurs publics comme le CDCS et l’AFD. En priorité, la personne recrutée se verra confier le suivi administratif et financier de plusieurs partenaires terrain en direct et travaillera en appui d’autres Chargé.e.s d’Appui Financier qui ont la responsabilité de la coordination administrative et financière de projets multi-pays et multi-partenaires.
MISSIONS
Contribuer au montage des programmes et des projets :
- Définition des termes du partenariat financier à la fois avec les partenaires institutionnels publics et avec les partenaires de mise en œuvre du projet
- Montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destination des bailleurs publics et des partenaires privés (fondations, entreprises, …)
- Élaboration des budgets et des conventions de partenariats avec les partenaires OSC locales
Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire des programmes et des conventions :
- Suivi et contrôle des engagements financiers d’Acting for Life et du partenaire associé (analyse des rapports financiers, contrôle des pièces justificatives des partenaires, gestion des révisions budgétaires, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers, contrôles liés à la conformité notamment LBC/FT…)
- Réalisation des missions d’audit interne de partenaires qui vous sont confiées
- Production des rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et des partenaires privés
Développer les compétences administratives et financières des partenaires :
- Réalisation de missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargé.e.s de programmes
- Formation à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives, définition des besoins en matière de formation comptable
- Renforcement des capacités organisationnelles des partenaires en appui des chargé.e.s de programmes
Faciliter le bon fonctionnement et le développement du service administratif et financier :
- Relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des projets
- Contribution à l’élaboration et au suivi du budget d’Acting for Life ; à l’exercice de clôture comptable annuelle
- Force de proposition pour améliorer les procédures et les tableaux de bord, et de façon générale renforcer le service administratif et financier
- Participation à la capitalisation des expériences/connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels
