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Act'Essonne est la tête de réseau essonnienne des structures d'insertion par l'activité économique (SIAE). Elle fédère 40 SIAE qui emploient plus de 3 000 salariés en Essonne.
Ces structures sont engagées dans un accompagnement de 24 mois pour les salariés en parcours qui bénéficient d’un suivi socio-professionnel dans l’objectif de les accompagner à trouver un emploi pérenne.
Nous recherchons un.e assistant.e de gestion et communication, partageant nos valeurs de proximité et d’engagement, pour rejoindre une aventure humaine et collective. Alors si vous voulez travailler dans un environnement local et dynamique, rejoignez nous !
Missions
Rattachée à la déléguée générale du réseau, polyvalent, vous pourrez prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion administrative et l’action commerciale.
L’assistant-e de gestion :
- Assure la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise: gestion du site internet, réseaux sociaux, newsletters, représentation du réseau lors d'évènement
- Assiste l’équipe afin d'optimiser la gestion de son activité: accueil physique et téléphonique, mise en forme d'éléments de suivis, reportings, rapports d'activités…
- Organise les évènements du réseau: déroulé, réservation lieu, devis prestataires, convocations, relance, suivi de projets, communication
- S’occupe de la gestion administrative comptable (enregistrer et classer des documents)
- Assure l’organisation des formations mutualisées
En complément et en s’appuyant sur la stratégie établie avec la déléguée générale de l’association, l’assistant-e de gestion doit être en capacité de :
- Participer à l’élaboration et au déploiement des actions de développement commerciales menées par l’association.
