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Description de l’organisme
Abajad est une association favorisant l’employabilité des personnes en fragilité sociale : elle propose des formations linguistiques à visée professionnelle, ainsi que différents ateliers. Elle offre également un accompagnement social à son public et du mentorat pour une suite de parcours sur mesure. Notre raison d’être est de changer le regard en déconstruisant les stéréotypes portés sur les personnes venues d’ailleurs. En effet, nous sommes convaincus que chaque personne porte en elle un potentiel unique et détient des savoir-faire précieux propres à son parcours de vie.
Poste et missions
Les communautés chez Abajad rassemblent la communauté des bénévoles et la communauté des apprenants. Elles constituent une partie très importante de l’association et composent avec nos actions et permettent de mettre au centre l’humain chez Abajad. La communauté des bénévoles regroupe en majorité des bénévoles qui interviennent dans le cadre des projets et principalement des activités de tutorat (soutien en français), de mentorat (accompagnement en binôme d’un apprenant) et de participation à des événements ponctuels organisés par Abajad : forum emploi, Grande Dictée, etc. La communauté des apprenants est, elle, composée principalement d’anciens apprenants (qui ont participé à une formation de français dispensée par Abajad) qui souhaitent continuer de contribuer aux activités de l’association et à son développement.
Dans ce contexte, l’assistant.e chargé.e des communautés bénévoles et apprenants évoluera dans le Pôle Communautés de l’association auprès de la Responsable du Pôle et du.de la Chargé.e des Communautés ainsi que les équipes des autres pôles de l’association (sourcing, développement, opérations, insertion). Il.elle aura pour mission d’animer les Communautés en tissant et en maintenant un lien fort avec les bénévoles et les apprenants et en participant à la mise en oeuvre d’actions pour renforcer leur engagement dans l’association.
Appui à la gestion de la communauté bénévoles :
● Contribuer à la gestion des plateformes de bénévolat (jeveuxaider, tousbénévoles…) pour modifier, ajuster et publier les annonces
● Participer à la fidélisation des bénévoles en prenant part aux évènements, aux rencontres et au moments conviviaux organisés par l’association pour une meilleure cohésion d’équipe
● Assurer la planification et l’organisation des missions bénévoles (tutorat, mentorat…) : contacts avec les bénévoles, planification des rencontres et des séances de tutorat et de mentorat, etc.
● Soutien à l’élaboration d’une formation à destination des bénévoles
● Suivi et animation de la plateforme des bénévoles “l’Espace Abajadors” : mise à jour des informations, des outils et des supports pédagogiques, consultation et animation de l’espace d’échanges entre bénévoles, etc.
Appui à la gestion de la communauté des apprenants :
● Soutien au suivi individualisé des apprenants pendant et après la phase d’accompagnement post-formation
● Soutien à l’animation de la communauté des apprenants (groupe whatsapp) : annonce d’évènements, partage d’informations et de liens pour l’orientation vers des ressources et des espaces utiles pour les apprenants, etc.
● Appui au repérage des apprenants des formations lors de la participation à des rencontres, des manifestations, des permanences chez des partenaires, des actions d’aller-vers dans la rue ou dans des événements, etc.
● Accompagnement des apprenants lors des activités et des sorties culturelles dans le cadre des formations linguistiques : visite de musée, accompagnement à la mobilité, participation à des journées découverte, des immersions professionnelles ou des salons, etc.
Appui à la gestion du projet de mentorat bi-linguiste
● Aide à l’identification de mentors bilingues pour former à l’alphabétisation (dans la langue d’origine des apprenants)
● Appui à la mise en place des mentorats et du suivi de l’évolution du binôme
Communication et participation aux événements :
● Aide à l’organisation et participation aux événements favorisant la rencontre du public et l’aller-vers : portes ouvertes, visites découvertes…
● Appui à l’organisation et participation aux moments conviviaux entre bénévoles, apprenants, l’équipe d’Abajad et les partenaires, le cas échéant
● Participation à la rédaction des outils de communication (plaquettes internes/externes, réseaux sociaux…)
