Au sein du pôle Partenariats d’Arty Farty

Et en relation avec les pôles Direction, Production et Administration

Arty Farty est une association loi 1901 à but non lucratif, européenne et entièrement indépendante. Née en 1999 en à Lyon, elle a pour mission le développement et la promotion des cultures indépendantes, dans le domaine de la musique et de la création visuelle, mais au-delà dans tous les champs disciplinaires et toutes les esthétiques contemporaines connexes : graphisme, fooding, création numérique...

Dans cette perspective, Arty Farty imagine et produit des événements, pilote un projet de grande coopération européenne, imagine et exploite des lieux de vie et d’accompagnement de porteurs de projets innovants.

Arty Farty est une structure autofinancée à 83%, avec au cœur de ses ressources propres le développement de relations avec des acteurs du secteur privé pour des missions diverses (partenariats d’image, brand experience, conseil en renouvellement urbain, etc.) ainsi que dans une stratégie de levée de fonds philanthropique.

Arty Farty recherche un.e chargé.e de coordination et mise en oeuvre des partenariats qui accompagnera la directrice des Partenariats dans le développement du pôle et à travers cela dans des missions de coordination, de mise en œuvre des partenariats et de management d’équipe.

MISSIONS

Coordination opérationnelle du pôle partenariat :

- Suivi du planning des équipes (présentiel sur activations / événements, amplitude horaire, récupérations, etc.) ;

- Gestion des déplacements du pôle partenariats (transports, hôtels, etc.) ;

- Optimisation des outils du pôle partenariats (Trello, Drive, chaînes Slack, BDD, etc.) en lien avec les autres pôles.

Production des contenus :

- Veille active des usages et contenus créatifs et lifestyle en mesure de nourrir des contenus de marque ;

- Animation de la relation aux prestataires : recherche de nouveaux prestataires, échanges, négociation et suivi de la mise en œuvre ;

- Coordination de la production des contenus type activations ou événements du pôle partenariats en lien avec le Directeur de production d’Arty Farty et son équipe ainsi que les régisseurs et logisticiens dédiés qui interviendront sur la pré-production technique ainsi que sur le montage et le démontage ;

- Coordination de la venue de partenaires dans les lieux de l’écosystème dans le cadre de mise à disposition d’espaces (propreté de l’espace, café et softs, matériel technique type vidéo-projecteur, lien avec HEATing, etc.) ;

- Suivi de la réception des livraisons partenaires ;

- Suivi du stock partenariats : création d’un outil de suivi du stock partenariats en lien avec la personne chargée de la scénographie chez Arty Farty et les équipes logistiques de l’écosystème pour une utilisation optimale à l’année ;

- Conseils ponctuels à l’équipe La Culture Des Lieux quant à la création de contenus corporate pour des privatisations d’entreprise.

Suivi budgétaire :

- Co-gestion du suivi du budget partenariats aux côtés de la Directrice du pôle ;

- Co-création et suivi des budgets d’activations et événements partenaires aux côtés de la Directrice du pôle, de l’attachée aux partenariats en charge de la communication et des différents pôles administratifs ;

- Suivi des devis et factures partenaires et prestataires avec les différents pôles administratifs ainsi qu’avec le pôle production.

Management :

- Accompagnement & encadrement de l’équipe partenariats aux côtés de la Directrice du pôle ;

- Interface avec l’ensemble des équipes de l’écosystème Arty Farty pour répondre à leurs besoins et questions relatives aux partenariats, en lien avec la Directrice du pôle ;

- Accompagnement des nouveaux arrivants (stagiaires et permanents).

Fidélisation / RP :

- Co-animation de la relation partenariale à l’année et conséquemment connaissance de l’ensemble des dossiers partenaires en cours ;

- Présence aux temps de relations publiques ;

- Coordination de la mise en œuvre des temps de relations publiques.

POSTE

Type de contrat : CDI

Date de début : décembre 2021 ou janvier selon disponibilités candidat.e Rémunération : salaire brut mensuel de 2072,92€

Lieu : Hôtel 71 – 71, quai Perrache – 69002 LYON

MODALITÉS

Date limite d’envoi des candidatures : 12 novembre 2021

Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation en précisant dans l’objet « Candidature chargé.e de coordination et mise en oeuvre des partenariats » à : Céline MESTIVIER – Attachée aux partenariats : celine@arty-farty.eu

Jobs ⋅ Vénissieux ⋅ Project management

CHARGÉ.E DE LA COORDINATION ET MISE EN ŒUVRE DES PARTENARIATS ARTY FARTY