Intitulé du poste

Gestion, Comptabilité et paie H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps plein

A pourvoir à compter de mai 2024

Contexte

L’Arche est une fédération de communautés présentes dans 38 pays aux 4 coins du monde, où vivent et travaillent ensemble des personnes adultes en situation de handicap mental et ceux qui les accompagnent.

L’Olivier est une Association affiliée à la fédération de L’Arche en France, située à 10 km de Rennes, la communauté de l’Olivier compte 5 maisonnées (foyers de vie et d’hébergement), un accueil de jour et un ESAT. Elle accueille 48 personnes avec un handicap mental dont 36 internes et 39 salariés, 15 volontaires, et 5 étudiants habitants solidaires.

Vous adhérez à notre projet associatif et vous êtes prêt(e) à vous y investir : lien internet

Vous souhaitez donner du sens à votre travail auprès de personnes en situation de handicap mental et au sein d’une équipe dynamique.

Missions principales

Mission n°1 : Tenir la comptabilité générale

(4 comptes : Foyer/Association/BP ESAT/Production ESAT)

Coordination et vérification des données comptables

Enregistrement des écritures

Gestion des immobilisations

Règlement des factures

Etablissement des documents financiers de synthèse (Bilan et Compte de résultat)

Mission n°2 : Réaliser et suivre le budget ARS/CD35 et établissement CPOM

Etablissement des comptes administratifs et des budgets prévisionnels de l’établissement (Foyer de Vie, Foyer d’hébergement, Accueil de jour, ESAT)

Suivi financier du CPOM : diagnostic financier, bilan mi-CPOM, suivi des fiches objectifs en lien avec la direction.

Mise en place et suivi des tableaux de bord : Analyse des comptes et du fonctionnement, pour le suivi du CA et de la direction.

Force d'optimisation et d'alerte sur les coûts et risques de dérive, propositions de progrès auprès de la directrice ou/et du trésorier

Etablissement des plans de financement de projets d’investissements ou d’opérations ponctuelles

Etablissement des situations de trésorerie et gestion de la trésorerie (placement des excédents…)

Liens réguliers avec les foyers

Mission 3 : Gestion de la Paye pour les salariés et les travailleurs ESAT

Collecte et suivi des éléments d’entrée pour la paye

Calcul et déclaration des indemnités journalières (IJ) et contrôle des versements

Calcul des bulletins de paye dans l’outil SILAE, Etablissement des bulletins de paie

Etablissement des virements bancaires

Faire la DSN mensuelle via l’outil SILAE, Etablissement des déclarations sociales

Veille juridique en matière de paye

Lien régulier avec le responsable RH et le responsable ESAT.

Mission n°4 : Etablir les facturations pour les financeurs et les personnes accueillies

Suivi et enregistrement des présences journalières

Calcul de la participation des personnes accueillies et facturation aux tuteurs

Suivi des encaissements et relance des impayés

Etablissement de la facturation des prix de journée au CD 35

Assister les familles dans certaines démarches administratives :

Conseil pour l’établissement ou le renouvellement de dossiers de demande d’aide sociale

Suivi administratif des personnes accueillies

Suivre les échéances d’orientation (avant admission et pendant la présence)

Missions en lien avec le responsable hébergement et responsable de l’accueil de jour

Missions transverses

Participation aux réunions de Codir hebdomadaires

Points hebdomadaires avec la direction

Points réguliers avec les responsables RH, Hébergement, accueil de jour et ESAT.

Transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement

Liens avec le conseil d’administration

Participation à la commission sociale

Animation de réunions d’informations aux salariés

Participation aux évènements collectifs

Fourchette de salaire :

30-38 k€

Localisation du poste

Bruz (Rennes), Ille-et-Vilaine, Bretagne

Contact

Merci d’adresser votre lettre de motivation et votre CV à M. Claire PITHON dès que possible :

L’Arche L’Olivier

30 rue de la Noé

35 170 BRUZ

Ou par courriel à l’adresse suivante : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

L'inclusion des personnes ayant un handicap mental grâce à la vie partagée.

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