Alternance - Office Manager - F/H - Paris

ZEPLUG

💡 Responsible products or services
Work study
Localisation Paris, France
EcoTech
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 05-14-2025
Start: September 2025
> End: September 2026

➔ Description of the mission

📣 Notre équipe

Pour l’aider dans son développement, ZEPLUG est à la recherche de son.sa futur.e alternantant.e Office Manager. En étroite collaboration avec l’équipe RH, tu seras accompagné.e, formé.e et soutenu.e par notre office manager qui t'aidera à découvrir les multiples facettes de son métier.

🎯 Votre rôle

  • Accueil & support aux équipes : Accueil des visiteurs, gestion des accès, badge, colis, attribution de casiers 

  • Gestion de la vie de bureau : Suivi de la propreté des locaux, coordination de petits travaux, commandes de consommables, gestion de la ludothèque 

  • Support administratif & Logistique : Gestion des courriers (réception, distribution, envoi), achats de fournitures, optimisation des stocks pour notre bureau parisien et antennes régionales, support aux équipes (impressions, classements, affichages,...) 

  • Événementiel interne : Organisation logistique des évènements (réunions, séminaires, célébrations...)

  • Engagement RSE : Mise en place d’initiatives durables et solidaires (recyclage, actions caritatives, développement durable…)

Selon tes appétences et ta curiosité, tes missions pourront être enrichies : gestion de la flotte automobile/téléphonique, accompagnement de l’équipe RH dans l’onboarding des nouveaux collaborateurs,…

➔ Profile

⭐ Le profil recherché 

Au-delà d’un diplôme ou d’une expérience, nous recherchons avant tout quelqu’un de motivé.e, qui a envie d’apprendre et souhaite mettre à profit ses compétences.

  • Tu es reconnu.e pour ton sens du service, ta capacité à prioriser et tu sais t’organiser efficacement

  • Tu es volontaire, réactif.ve et autonome, tu aimes être dans l’action et trouver des solutions

  • La maîtrise de la suite Google (Gmail, Drive, Sheets, Docs) est indispensable

⚡ Ce que nous avons à vous offrir

  • Un cadre de travail (vraiment !) bienveillant et une ambiance décontractée

  • Un management basé sur la confiance permettant l’épanouissement, l’autonomie et la prise de responsabilités de chacun.e

  • Des locaux au cœur de Paris

  • La possibilité de faire du télétravail ponctuellement

  • Des communautés internes pour partager et s’engager au-delà de son métier (Zebouge pour les sportifs et les Zengagés pour s’impliquer sur des sujets RSE (mobilité, solidarité, diversité et inclusion, ….))

  • Nos avantages : remboursement à 100% des frais de transport, 10€ de tickets SWILE /jour pris en charge à 60% par l’entreprise, accès à notre plateforme Leeto

ZEPLUG

Dans un monde en pleine transition énergétique, Zeplug a été créée en 2014 avec un objectif : accélérer le développement du véhicule électrique en facilitant l’accès à la recharge.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • EcoTech
Impact study
ZEPLUG did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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