Assistant administratif F/H - Paris

Work study
Paris, France
Mobility
Partial remote possible
1 yrs of exp.
Posted on 06-30-2022
Start : septembre 2022
This job is no longer available.

WIMOOV

Wimoov : 215 professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d’action : accompagner tous les publics en situation de fragilité vers une mobilité autonome, durable et responsable.

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  • Website
  • NGO
  • Between 50 and 250 employees
  • Mobility
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Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d’accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l’environnement.

Nous recherchons, pour notre Direction Administrative et Financière, au sein de notre établissement-siège, un assistant administratif (F/H) en alternance.

Description du poste

Rattaché au Gestionnaire administratif et comptable du siège de Wimoov, vous participerez aux missions suivantes :

  • Assurer le traitement du courrier (réception, transmission, archivage)
  • Suivre la gestion du parc informatique
  • Appuyer sur diverses tâches liées à la banque (création de carte bancaires, comptes, commande de CB, ...)
  • Apporter un soutien dans le traitement des demandes de déplacements de nos collaborateurs (transports & hôtels, réservations de salle)
  • Participer à la rédaction des pièces administratives et à leur mise en forme
  • Effectuer l’inventaire des fournitures et préparation des commandes lorsque cela est nécessaire (achat de matériel, achat de consommables).
  • Préparer les factures fournisseurs et notes de frais
  • Organiser l’archivage (serveur et documents)
  • Rédiger et mettre à jour les procédures administratives en vigueur
  • Gérer l’organisation de réunions (internes principalement)
  • Assister la gestionnaire administrative et financière sur le suivi du plan de trésorerie et budget annuel du siège

Enfin, vous pourrez être amené à réaliser d’autres missions connexes en support de l’activité de la Direction Administrative été Financière.

Sur l’ensemble des sujets, vous assurerez un reporting régulier de vos activités à votre hiérarchie.

Profile

Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l’entrepreneuriat social.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint). Vous avez une connaissance des procédures administratives et financières.

Vous disposez de capacités rédactionnelles, d’organisation, et de communication. Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de d’adaptation et de polyvalence.

Vous avez le sens du service, du travail soigné. Vous être rigoureux et savez travailler en autonomie. Vous êtes réactif et flexible.

La connaissance du milieu associatif est un plus.

Formation souhaitée

Licence ou master 1 en Gestion PME / Comptabilité / Gestion - Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

Poste à pourvoir en septembre 2022 ;

Basé à Paris (75) avec télétravail partiel possible

Contrat d’apprentissage de 12 mois

Salaire : Selon la règlementaire relative à l’apprentissage, Chèques-déjeuner

Merci de bien vouloir envoyer votre candidature par mail à : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.