Executive assistant (F/M) - Boulogne-Billancourt

💡 Recruitment office
Long-term contract
Localisation Boulogne-Billancourt, France
Recruitment
Partial remote possible
Posted on 03-25-2024
Start : March 2024

LIANE RH

LIANE RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la transition énergétique et la décarbonation de notre économie. Notre mission ? Recruter pour un monde durable.

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Recruitment
Impact study
LIANE RH did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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POUR QUI ?

Premier Groupe français indépendant de services à l’énergie et à l’accompagnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers de nos activités : la production d’énergie; la distribution d’énergie; ainsi que les services énergétiques. De par son implantation nationale, l’entreprise est en pleine expansion et elle recherche un(e) Assistante de direction (F/H).

QUELLES MISSIONS

Les différentes missions que vous aurez à accomplir sont les suivantes :

Contribuer au suivi des dépenses de développement ; 

Aider l'équipe à planifier les rendez-vous et les déplacements en utilisant le système KDS  

Effectuer la saisie des commandes à l'aide de l'outil OXALYS ; 

Assurer la gestion et l'accueil des nouveaux employés, incluant la création de leur profil, la commande de leur équipement informatique et téléphonique, etc. ; 

Préparer les dossiers de candidature en réponse aux appels d’offres des marchés publics, tant pour les UVE (Unités de Valorisation Énergétique) que pour les RCF (Réseaux de Chaleur et de Froid).

VOUS ÊTES

Issu(e) d’une formation Bac+2 ou équivalent, nous recherchons un candidat justifiant d'au moins 5 ans d'expérience, doté de compétences spécifiques telles que la maîtrise de l'environnement collaboratif Google (Gmail, Drive, etc.) et d'une expérience significative dans les marchés publics, incluant les appels d'offres, les plateformes publiques et la veille sur BOAMP. Sur le plan comportemental, nous privilégions une capacité avérée à travailler en équipe, une grande polyvalence, une autonomie marquée, une rigueur exemplaire et une aisance rédactionnelle.

QUELLES CONDITIONS

Poste à pourvoir dès que possible

Lieu : Boulogne-Billancourt

Rémunération : autour de 32/38K€ brut annuel en fonction du profil et de l’expérience

Pas encore convaincu ?

Vous accompagnez la croissance du secteur dans votre région

Au sein d’une petite équipe, l’initiative et le sens des responsabilités sont des qualités valorisées !