Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
1/ Soutien stratégique et organisationnel à la direction
- Gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements.
- Préparation de dossiers, prises de notes, comptes rendus, suivis des décisions.
- Interface entre la direction, les salarié·es, les bénévoles, le CA et les partenaires.
- Planification générale de l’association : suivi des échéances, relances, priorisation.
- Appui logistique et administratif aux projets transversaux (pédagogiques, juridiques, territoriaux).
2/ Gestion administrative et associative
- Gestion du courrier, classement, archivage, mise à jour des documents internes.
- Suivi administratif des conventions, contrats et documents juridiques (avec appui du pôle juridique).
- Organisation et préparation des instances : AG, CA, rapports d’activité, dossiers administratifs.
- Gestion des bases de données, outils collaboratifs et référentiels internes.
- Suivi RH opérationnel en lien avec le cabinet RH (contrats, congés, déclarations, procédures).
3/ Appui à la gestion comptable (hors partenariats financiers & demandes de subventions)
- Relation directe avec le cabinet comptable (transmission des pièces, relances, tableaux, justificatifs).
- Suivi des paiements courants, classement et archivage des documents comptables.
- Participation à l’élaboration des budgets internes (logistique, événements, fonctionnement).
- Appui à la préparation des documents nécessaires aux audits et clôtures annuelles.
4/ Logistique, coordination interne et support opérationnel
- Organisation logistique des événements et formations : réservations, matériel, feuilles de présence, suivi des participants.
- Coordination de petites équipes projet : circulation des informations, planification, suivi.
- Appui administratif aux programmes pédagogiques (procès simulés, MOOC, formations).
- Soutien ponctuel à la communication interne et externe (relecture, mise en forme de documents, actualisation simple du site ou des plateformes).
5/ Participation à la vie associative
- Contribution à la coordination des bénévoles, stagiaires, intervenants.
- Implication dans la structuration de l’association, amélioration des outils et procédures internes.
Représentation de Wild Legal lors d’événements internes si nécessaire.
