Administrative Assistant and Tenders - Malakoff

VIZEA

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Malakoff, France
Partial remote possible
27000 - 30000€ gross (Monthly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 11-19-2025

➔ Description of the mission

Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société.

Fort de ses 70 collaborateurs, Vizea poursuit son développement et recherche un.e Assistant.e administratif.ve et Appels d’Offres pour intervenir au sein de son entité Pôle Commercial & Communication.

Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes, La Réunion et son siège à Paris. Notre structure s’organise autour de 5 métiers : Construction, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises.

Vizea c’est aussi :

  • Une société à taille humaine et indépendante
  • Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe
  • Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes
  • Une politique RSE forte promouvant l’éthique et l’équité

Les missions confiées

Intégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et dynamique, et placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Pôle Commercial & Communication, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion des appels d’offres (mission principale) :

  • Veille active des appels d’offres pertinents,
  • Constitution des équipes AMO et MOE en fonction des projets,
  • En collaboration avec les chefs de projet, élaboration, suivi et finalisation des dossiers de candidatures, des offres et des concours,
  • Appui au chiffrage des réponses aux appels d’offres,
  • Rédaction et compilation des pièces administratives nécessaires,
  • Envoi et dépôt des dossiers dans les délais impartis.

Communication :

  • Rédaction et publication de posts linkedin
  • Mise en page et intégration d’articles pour le site web
  • Création de visuels et supports (Canva, power point)
  • Participation au pilotage du calendrier éditorial

Soutien commercial, administratifs :

  • Appui opérationnel auprès de la direction commerciale
  • Appui au pôle administratif pour les missions courantes : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, mise en forme de documents, etc. (liste non exhaustive).

➔ Profile

Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience réussie sur un poste similaire.

Vos qualités humaines et relationnelles associées à vos qualités rédactionnelles sont un atout indispensable pour la réussite des missions qui vous seront confiées.

La maîtrise de la suite Office est indispensable, tant elle constitue un outil incontournable au quotidien pour mener à bien l'ensemble des missions confiées

Vous êtes autonome, créatif.ve, rigoureux.euse, souriant.e, curieux.se, à l'aise à l'oral comme à l'écrit, innovant.e et passionné.e. Vous aimez le travail en équipe ? Vous avez le sens du contact ? Vous souhaitez inventer une ville plus durable. Vous vous retrouvez dans nos cinq valeurs d'entreprise : Engagement, Responsabilité, Equité, Intégrité, Partage.

Synthèse du poste

Localisation : Malakoff

Prise de poste : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27-30 k€ selon expérience

Avantages : forfait mobilité durable, RTT, tickets-restaurant, intéressement, mutuelle/prévoyance, télé-travail

VIZEA

Le groupe Vizea est spécialisé dans l’ingénierie du Développement Durable depuis 2006. Notre objectif est de: "Rendre possible la transformation de notre Société pour préserver la planète".

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Others
Impact study
VIZEA did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies

Value sharing

Diversity & inclusion

Governance principles

Read more

💡 Need to strengthen your profile to match perfectly to this job?

This training might interest you: Développe une École ETRE près de chez toi!