Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e stagiaire motivé·e pour renforcer nos actions de communication, de soutien au business développement et à l’organisation des salons et événements auxquels nous participons.
1/ Communication (40% du temps)
Vous contribuerez à une mission transversale que se donne Vertigo Lab en matière de communication avec le soutien de l’équipe.
Vous contribuerez et participerez à :
· La création de contenus pour LinkedIn : post, visuels…etc. et la planification de leurs publications
· La création de contenus pour notre Newsletter : faire le lien entre les pôles et s’assurer de la qualité des contenus. Engager l’équipe en interne : recueillir les informations et aider à la rédaction des contenus, éventuellement synthétiser des études de cas.
· La réflexion collective autour de sujets d’articles et de notes de positionnement, ainsi qu’au suivi du calendrier d’édition.
· La préparation logistiquede webinaires (2 à 3 par an)
2/ Commercial (40% du temps)
Process commercial interne : pilotage, suivi et qualité continue de notre CRM
· S’assurer de la structuration homogène de nos points de contacts (typologie des contacts, secteur, statut, cohérence des libellés selon la nomenclature Vertigo Lab, etc.)
· S’assurer de la qualité des étapes de suivi des devis (cycle de vente du pipeline)
· Mettre à jour, qualifier en enrichir le CRM : post salons, webinaires
· Compléter les fiches manquantes avec les infos utiles (email, entreprise, échanges...). Ajouter des notes de RDV, relances, tâches à faire.
· Animation & communication interne : s’assurer de la bonne utilisation de du CRMpar les consultant.e.s.
· Partager les bonnes pratiques et exploiter les données lors de la réunion d'équipe hebdomadaire.
· Envoyer des mailing de prospection à partir d’extraction de fichiers ciblés
Préparation de supports marketing et commerciaux
· Créer des supports en lien avec les activités commerciales pour répondre aux besoins clients
· Co-créer et harmoniser nos fiches références projets et cas d’usage, utiles notamment en phase avant-vente et pour le catalogue de notre site internet.
· Création de plaquettes, présentations, flyers
· Participation ponctuelle à des RDV commerciaux et à leur suivi
Autres tâches ponctuelles
Assister ponctuellement sur d’autres tâches, comme par-exemple :
· Alimentation du site web : Vertigo Lab est actuellement en train de travailler sur un nouveau site web qui verra le jour dès janvier 2026. Des ajustements et des alimentations progressives de contenus seront à prévoir.
· Recueillir et consigner les feedbacks de nos clients
· Réfléchir et alimenter la stratégie commerciale de Vertigo si intéressé.e
o Développer l’analyse du marché et de nos concurrents
o Alimenter notre analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces) pour mieux comprendre notre positionnement
3/Evénementiel (20% du temps)
En lien direct avec la Responsable Développement et Partenariats, vous contribuerez à :
Salons & Evénements
· Organisation de la participation de Vertigo Lab
o Veille, prise de renseignements et identification des événements pertinents pour l’ensemble de nos 3 pôles.
- Suivre l’évolution des programmations et identifier les thématiques pertinentes pour Vertigo Lab
- Se renseigner sur les conférences et les tables rondes proposés dans les programmes
- Si pertinent, proposer et organiser une intervention Vertigo Lab auprès des organisateurs : dépôt de dossier ou candidature en respectant les deadlines.
- Co-préparer avec les consultant.e.s concerné.e.s la table ronde et/ou l’intervention.
- Étudier et négocier les offres de visibilité supplémentaires proposées par les organisateurs (opportunités de communication, pitchs, presse, capsules vidéos, etc.)
- Préparation de la logistique
- Réserver les stands (surface, emplacement, choix des packs, etc.)
- Vérifier les prestations techniques : électricité, wifi, mobilier, signalétique, badges, etc.
- Concevoir et s’assurer de la disponibilité et de la qualité de nos supports de communication : kakémono, flyers, plaquettes, cartes de visites…etc. Assurer le lien commercial avec nos prestataires.
- Les jours J : planifier les rôles sur place et créer un planning de présence avec les temps forts : présence stand, éventuelles prises de parole et programme des conférences, etc.
· Suivi post salons / Evénements
o Organisation d’un debrief collectif (identifier les leads stratégiques et partager les actions à venir)
o Centraliser et qualifier les leads (sur notre CRM et selon notre nomenclature)
o Préparer une relance adaptée et répartition des rôles en interne
o Mettre à jour le CRM et suivi auprès des consultant.e.s
o Inviter aux abonnements à notre page Newsletter et notre page LinkedIn
