Description of the mission

** 3 ans d'expérience minimum en collectivité, obligatoires (De secrétaire de mairie : connaissance des procédures administratives, arrêtés, délibérations, comptes rendus et maîtrise rédactionnelle) **

Au sein de l'USTOM à Massugas (effectif salarié : 60 personnes), rattaché.e à la Direction Générale des Services, vos missions sont les suivantes : 1 - Principales :

Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management.
Assurer le lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions,
Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus.
Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) : parapheurs, documents et mise en forme, ...
Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, . Elaborer les calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service,
Organiser, gérer les réunions et l'agenda du Directeur Général des Services,
Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions de service, rédiger les comptes rendus, actes réglementaires
Soutenir l'organisation des réunions des chefs de service (Comité Opérationnel), pilotage transversal des données et des informations
Gérer les délibérations et les actes juridiques de la collectivité
Assurer une veille juridique, le suivi des archives,
Représentations institutionnelles, collaboration avec les équipes en place.

2 - Secondaires :

Soutenir la communication interne,
Soutenir la gestion des Ressources Humaines. Relations fonctionnelles avec tous les agents de la collectivité et les usagers, les prestataires de l'USTOM, mairies et élus.

Le poste est basé à MASSUGAS mais l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble du territoire de l'USTOM. Du Lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h (horaires flexibles suivant comités syndicaux, bureaux...)

Une grande disponibilité est requise pour permettre d'adapter les horaires de travail au planning du Directeur, des Élus et au rythme d'avancée des dossiers de la collectivité. Le port des EPI est obligatoire sur les sites réglementés.

Salaire: Horaire de 13.17 Euros

Profile

Compétences:

Gestion administrative du courrier
Modalités d'accueil
Planification des tâches et gestion des priorités
Gérer un planning
Organiser des déplacements professionnels
Assurer un accueil téléphonique
Relayer de l'information
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Connaissances informatiques et bureautiques
Discrétion indispensable
Maitrise rédactionnelle
Autonomie : savoir prendre des initiatives
Culture territoriale (institution, décisions...)

Expérience: 3 An(s) - en coll. publique (mêmes missions)

Qualites Professionnelles:

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

USTOM

Assurer la gestion durable des déchets ménagers d'un territoire. Contribuer à la transition écologique par le recyclage, la réduction et la sensibilisation des citoyens.

USTOM did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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