Administrative management assistant M/F - Nanterre

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Nanterre, France
Inclusion through Employment
Partial remote possible
2700 - 2700€ (Monthly)
Posted on 01-02-2024
Start : February 2024
> End : December 2024

UNAI Ile de France

Promouvoir les Associations Intermédiaires (AI) en Ile de France, contribuer à les développer, animer un réseau d'adhérents pour développer l'insertion par l'activité économique (IAE)

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Inclusion through Employment
Impact study
UNAI Ile de France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Le réseau régional UNAI Ile de France (Union Nationale des Associations Intermédiaires) représente une vingtaine d’Associations Intermédiaires (AI) employeurs de plus de 4000 salariés en parcours d'insertion en Ile de France.

L'UNAI Ile de France recrute à partir de février 2024 en CDD de dix mois un assistant H/F de gestion administrative pour son siège de Nanterre, à proximité de la gare du RER Nanterre Ville.

Les principes missions sont les suivantes :

  • Relations avec les associations intermédiaires (AI) adhérentes ou non : diffusion de notes d’information, réponses aux questions en coordination avec le Délégué Régional et l’équipe de l’Union Nationale (UNAI), organisation de stages de formation, collecte des adhésions

  • Relations avec les grands clients, entreprises et collectivités, partenaires des Groupements Momentanés d’Entreprises (GME) constitués par les AI adhérentes : rédaction des compte-rendus de réunions, gestion du guichet unique (un interlocuteur unique pour le client) en particulier avec la Région Ile de France

  • JO 2024 de juillet à aout 2024 : suivi quotidien des mises à disposition de personnel des AI auprès des Entreprises attributaires partenaires des AI, collecte des heures travaillées.

  • Gestion administrative sous la supervision du Délégué Régional, en particulier de la convention financée par le FSE+ (Fonds Social Européen) : centralisation et archivage des justificatifs, élaboration du bilan final en liaison avec l’expert-comptable. Une formation spécifique sera fournie par l’employeur.

Profile
  • BTS ou équivalent, ou formation d’aide-comptable
  • Capacité rédactionnelle et d’organisation
  • Utilisation des logiciels Word et Excel a minima
  • L’expérience d’une structure d’insertion professionnelle est un plus.