Secretarial & accounting for housing & disability - Ermont

💡 Public service or utility
Long-term contract
Localisation Ermont, France
Handicap
No remote
2000€ gross (Monthly)
3 yrs of exp.
Posted on 06-21-2024
Start : September 2024

Un chez soi d'abord Val d'Oise

Accompagnement vers un logement et maintien à domicile pour personnes souffrantes de maladie ou handicap psychique sévère. Rétablissement en santé mentale, réduction des dommages, accès au droit.

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Cooperative
  • < 15 persons
  • Handicap
Impact study

Has had a measurement of its social or environmental impact carried out by a firm external to the structure.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies

Value sharing

Diversity & inclusion

Governance principles

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Le G.C.S.M.S. « Un chez soi d’abord » a été créé en 2023 par les associations Aurore & Dune, et par les hôpitaux d’Argenteuil, Gonesse & Pontoise. Notre mission est d’accompagner vers, et dans un logement autonome, 55 personnes sans domicile fixe atteintes de pathologies psychiatriques & handicaps psychiques sévères, fréquemment consommatrices de produits psychoactifs. Nous devrons travailler sur tout le Val d’Oise :

- le permis B serait un atout;

- la connaissance du département sera très appréciée.

Notre équipe pluridisciplinaire, horizontale, se composera d’une dizaine de salarié·e·s : gestionnaire locative, éducateur technique, assistante de service social, éducateur spécialisé, infirmière, médecins généraliste & psychiatre, psychologue, médiateur pair, ergothérapeute… qui travailleront dans le but de favoriser le rétablissement psychique des personnes accueillies. Notre activité sera donc double : de santé (mentale) ; et d’accès à un habitat stable et décent. Notre accompagnement se veut transversal & polyvalent.

Nous travaillerons sous le régime de la « convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées & handicapées » du 15 mars 1966. La rémunération dépendra de votre ancienneté pour une valeur du point d’indice à 3,93, augmentée d’une prime de sujétion de 9,21 % & d’une indemnité de 238 euros (si vous avez les compétences requises pour travailler au contact direct de nos bénéficiaires) : minimum estimé à 1900 euros bruts pour un·e débutant·e. Votre participation rémunérée à notre astreinte téléphonique (24 / 7), serait volontaire, et sous condition de formation. De même pour une mutuelle, une prévoyance et une complémentaire retraite de qualité. Des améliorations de ces conditions salariales sont souhaitées dès nos premiers bilans.

Concrètement, nos semaines se dérouleront comme suit :

- Un lundi passé en équipe à préparer le travail à venir, à ordonner les priorités. Le ou la secrétaire y veillera à la circulation pertinente des renseignements & à leur enregistrement. Notre organisation transversale, où chaque membre est référent·e de sa spécialité, envers des bénéficiaires aidé·e·s par la totalité de l’équipe, devra être limpide.

- Des transmissions collectives quotidiennes pour assurer la communication entre…

- … Les tournées sur le terrain de vos collègues aidant·e·s professionnel·le·s, pour lesquelles vous veillerez à ce qu’ils & elles disposent des informations & du matériel utile : lieux & heures de rendez-vous, clés des logements & véhicules, dossiers administratifs… Vous pourriez émettre le souhait de participer aux visites si vous en justifiez l’expérience.

- … Et le travail sur site, pendant lequel vous serez référent·e d’un secrétariat classique : conservation de l’information grâce aux outils téléphoniques (locataires & partenaires), physiques (dossiers, tableaux…), ou informatiques (un logiciel métier performant existe).

- Vous devriez aussi pouvoir assumer la tenue de caisse, la délivrance d’argent aux tandems en déplacement, la réception des reçus de paiement en liquide (quittances de loyer…), et les transmissions de justificatifs à notre comptable (ou autres interlocuteurs).

Synthèse : vos missions principales.

Globalement, vous seriez référent·e de :

Secrétariat (liaison entre nous, nos bénéficiaires & leurs interlocuteurs) et comptabilité.

Particulièrement (avec la coopération de vos collègues) :

Participation aux réunions internes et veille sur leur bon déroulement, leur efficacité.

Permanence téléphonique ; accueil internet généraliste ; lecture du courrier…

Transmission des informations recueillies à l’interlocuteur concerné.

Enregistrement des informations pertinentes dans nos outils papiers ou électroniques.

Surveillance & rappel des échéances temporelles (un contrôle technique, une visite…).

Inventaire & approvisionnement logistique en matériel nécessaire au travail.

Entretien du caractère fonctionnel de nos bureaux (clarté des affichages, etc.).

Tenue de caisse, transmission et / ou saisie comptable.

Occasionnellement (en appui à vos collègues) :

Démarches administratives élémentaires ; conseils sur la vie courante & domestique.

Participation à la démocratie sanitaire & sociale par des évènements collectifs, permettant la délibération avec nos locataires, nos financeurs, nos administrateurs, nos tutelles…

Travail en coopération soutenue avec :

Les bénéficiaires elles et eux mêmes ! Ce seront toujours nos premiers destinataires.

Vos collègues de la future équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, soignant·e·s…).

Nos partenaires réguliers et interlocuteurs extérieurs (voisins, mandataires judiciaires…).

Spécificités du poste :

Sens de l’organisation, du détail, rigueur et maîtrise technique (informatique en particulier).

Calme & patience vis à vis de vos collègues et des bénéficiaires, des aléas de l’activité.

Grande capacité de concentration dans un contexte de forte sollicitation mentale.

Attachement à l’égalité avec les bénéficiaires et à la solidarité entre les métiers.

Profile

Nous sommes à la recherche d’un·e secrétaire (médicale) formée & expérimentée, mais :

- Si vous avez connu la précarité, la pauvreté, ou ce que signifie être sans-domicile fixe…

- Si vous avez l’expérience des troubles psychiques pour vous-même ou vos proches…

- Si vous avez connu l’addiction à des produits psychoactifs, prescrits ou non…

… Ces éléments seront considérés comme des atouts, et non pas comme des obstacles. Vécus ou non : l’intérêt et la curiosité pour ces problèmes sont absolument essentiels.