En tant que chargé.e de recherche de fonds et de suivi budgétaire vous contribuerez au développement de UEE, aiderez à promouvoir l’identité de l’association et contribuerez à sa durabilité et croissance. Vous serez chargé(e) d’entretenir et de mettre en place divers partenariats financiers, en collaboration avec vos collègues et des partenaires externes.
Vos missions seront organisées autour de 3 grands axes.
Axe 1 – Assurer le suivi des partenariats financiers actuels
Établir des relations solides et durables avec chaque partenaire :
- Maintenir une communication régulière, constructive et pro-active avec les partenaires financier
- Planifier des réunions, des événements et animer les relations avec les bailleurs.
- Représenter UEE aux réunions et événements organisés par les partenaires
Assurer le suivi contractuel des partenariats :
- Assurer le suivi budgétaire interne des conventions de financement
- Assurer un reporting financier et narratif régulier, en lien avec l’équipe et la direction auprès des partenaires financiers
- Rendre compte au directeur et au responsable de l’équipe / à l’équipe des mises à jour pertinentes des partenariats (nouvelles opportunités, fin/prolongation de contrat, réunions,…)
- Solliciter les membres de l’équipe pour travailler sur des projets communs si nécessaire et prendre le lead sur ces réunions.
Axe 2 – Développer le portefeuille de partenariats de UEE en créant des partenariats avec de nouveaux partenaires financiers.
- Etablir la planification budgétaire en lien avec la direction
- Réaliser une veille des appels à projets et identifier de nouveaux partenaires financiers potentiels
- En lien avec le reste de l’équipe, développer de nouvelles idées de projets/partenariats
- Répondre aux appels à projets (fonds publics et privés)
- Participer à des événements de networking
Axe 3 – Coordonner les efforts de collecte de fonds de la communauté (petits donateurs).
- Mettre à jour la stratégie de collecte de fonds pour les petits donateurs
- Mettre en place une ou deux campagnes de crowdfunding par an
- Assurer le suivi des petits dons reçus (lettres de remerciement, reçus fiscaux…)
- Développer la stratégie de collecte de fonds en collaboration avec le responsable de la communication et la direction
- Organiser des événements/opportunités de collecte de fonds