Administrative Assistant - Nanterre

Triethic

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Nanterre, France
Circular economy
No remote
2400 - 2400€ gross (Monthly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 01-20-2026
Start: February 2025

➔ Description of the mission

Qui sommes-nous ?

Triethic est une entreprise adaptée spécialisée dans le recyclage et la valorisation des déchets tertiaires de bureau.

Notre conviction est simple : les déchets professionnels peuvent (et doivent) devenir des ressources, au service d’une économie plus circulaire, plus responsable et plus humaine.

Chaque jour, nous accompagnons des entreprises de secteurs variés (BTP, industrie, sécurité, maintenance, espaces verts, bureaux, administrations…) pour leur permettre de réduire concrètement leur impact environnemental, tout en donnant une seconde vie à leurs déchets.

Chez Triethic, l’engagement environnemental va de pair avec un engagement social fort, au cœur de notre modèle. En tant qu’entreprise adaptée, une majorité de nos collaborateurs sont en situation de handicap. Nous créons un cadre de travail inclusif, bienveillant et adapté, qui permet à chacun·e de développer ses compétences, de gagner en autonomie et de s’inscrire durablement dans l’emploi.

Notre projet repose ainsi sur une double utilité :

  • environnementale, en développant des solutions de recyclage innovantes et responsables,
  • sociale, en favorisant l’inclusion professionnelle et l’égalité des chances.

Rejoindre Triethic, c’est participer à une aventure collective qui démontre chaque jour qu’il est possible de concilier performance économique, impact social et respect de l’environnement.

Un environnement de travail engagé et collaboratif

L’équipe Triethic est composée de profils engagés, aux compétences complémentaires, qui travaillent main dans la main autour d’un projet commun : réconcilier performance économique, utilité sociale et respect de l’environnement.

Nous cultivons un mode de fonctionnement basé sur :

  • la collaboration et la confiance,
  • l’autonomie et la responsabilisation,
  • l’envie de faire bouger les lignes, ensemble.

Les échanges sont transverses, les idées bienvenues, et les initiatives encouragées.

Contexte du poste

Dans le cadre de notre développement, nous créons un nouveau poste d'Assistant ou Assistante admninistrative.

Ce poste s’inscrit au cœur de l’activité de Triethic, en lien étroit avec les différentes équipes (opérations, développement, communication, partenaires externes…), et contribue directement à la structuration et à la croissance de l’entreprise.

👉 Si vous avez envie de mettre tes compétences au service d’un projet qui a du sens, de vous impliquer dans une entreprise engagée et de participer concrètement à la transition écologique, ce poste est fait pour vous.

Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Gestion des éléments liés aux collaborateurs :

  • Enregistrer les dossiers de mutuelles des salariés
  • Répartir les chèques restaurant tous les mois
  • Organiser les visites médicales des salariés
  • Réaliser le suivi des heures des salariés en vue d’établir les fiches de paie

Gestion de la relation clients et fournisseurs :

  • Préparer les devis et les factures sur le CRM Sellsy
  • Recevoir les appels téléphoniques et noter les messages
  • Assurer la gestion de la relation clients et fournisseurs
  • Passer les commandes auprès des fournisseurs

Gestion du suivi d’exploitation :

  • Réaliser les saisies des déchets sur la plateforme de traçabilité.
  • Gérer les envois et retours des EPI
  • Réaliser le contrôle des prestations à facturer

Assistance des deux responsables de site :

  • Classer et archiver les documents administratifs
  • Transmettre les pièces comptables aux services partagés du groupe
  • Assister les deux responsables de site dans leurs tâches quotidiennes (Suivre les bilans à chaque fin de tournage, gérer les boites mail contact@, mettre à jour et gérer les tableaux de suivis d’exploitation)

➔ Profile

Le profil que nous recherchons

Issu·e d’une formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration ou assistanat (ou équivalent), vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif et souhaitez mettre vos compétences au service d’un projet à impact environnemental et social.

Vous êtes sensible aux valeurs de l’économie sociale et solidaire et avez envie de vous engager au sein d’une entreprise adaptée, où l’utilité sociale fait pleinement partie du quotidien.

Organisé·e, rigoureux·se et fiable, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les priorités. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion, de sens du service et de bonnes qualités relationnelles, indispensables dans un environnement collaboratif.

À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, Excel, Outlook, outils partagés…), vous savez traiter et suivre des données administratives avec méthode et précision.

Autonome et proactif·ve, vous êtes également capable de vous adapter à un environnement en évolution, au sein d’une structure en croissance, où les missions peuvent évoluer avec le temps.

Conditions du poste

  • Prise de poste : dès que possible
  • Type de contrat : CDI
  • Statut : employé·e
  • Lieu : Nanterre
  • Rémunération : 2400€ mensuel brut + prime de vacances (1900€ brut)
  • Télétravail non autorisé pour ce poste

Avantages

  • Tickets restaurant (9 € dont 50 % pris en charge par l’employeur)

Triethic

Travailler chez Triethic, c’est contribuer à réduire les déchets à la source, à faire évoluer les pratiques en entreprise, et à participer activement à la construction de modèles plus responsables.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Circular economy
Impact study
Triethic did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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