Event project manager - Paris

Long term
Paris
25 - 30€ (Annual)
Posted on 07-04-2022

Tout Le Monde Contre Le Cancer

Plus de 1000 actions chaque année dans 170 hôpitaux et maisons de parents pour accompagner les patients et leur famille ainsi que le personnel soignant dans leur combat contre le cancer.

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L’association Tout le monde contre le cancer réalise depuis 15 ans plus de 1000 actions chaque année dans 170 hôpitaux et maisons de parents pour accompagner les patients et leur famille ainsi que le personnel soignant dans leur combat contre le cancer.

Tout le monde contre le cancer se mobilise à travers 4 grandes missions pour que raisonne partout en France sa philosophie “Tant qu’il y a de la joie, il y a de la vie!”

1) Transformer l’hôpital en un lieu de joie :
Chaque année, ce sont plus de 65 événements festifs qui sont organisés dans les hôpitaux et maisons de parents. C’est également une tournée avec le premier food truck des hôpitaux « Toques en Truck ».

2) Favoriser le bien-être des malades et des accompagnants :
Se sentir bien dans son corps et dans sa tête pour partir plus fort au combat. C’est le message que transmet l’association à travers des actions de confort dédiées aux malades et à leurs accompagnants.

3) Offrir des temps d’évasion hors de l’hôpital
L’association offre des moments de répit aux familles, des temps joyeux hors de l’hôpital pour reconstruire des liens et se ressourcer.

4) Sensibiliser
Chaque année, Tout le monde contre le cancer organise et participe à de grands événements et des animations ouvertes au public, pour communiquer auprès du plus grand nombre et inciter à changer le regard sur la maladie et les malades.


Vous avez envie de rejoindre une aventure humaine et entrepreneuriale porteuse de sens ?
Vous souhaitez vivre une nouvelle aventure et prendre part au développement de notre association ?
Alors vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons un chef de projet événementiel H/F.

Véritable tête de proue de l’association vous avez la charge de coordonner les actions existantes de l’association et créer les actions de demain, pour répondre à notre mission sociale.
Au sein d’une équipe constituée de 3 personnes, rattaché à la Responsable de l’équipe Action et en collaboration avec toute l’équipe de l’association (13 personnes) :
Votre rôle est d’assurer de bout en bout les actions dont vous avez la charge avec toutes les parties prenantes (internes et externes) : design, préparation, mise en œuvre, clôture, bilan

Vos missions ?
• Définir et suivre le planning de gestion de projet (préparation, exécution, clôture)
• Être l’ambassadeur de l’action en interne comme en externe
• Assurer les relations (communication) avec les services hospitaliers et les familles bénéficiaires
• Organiser les activités et suivre le planning de dispense de ces activités
• Gérer le recrutement et le management de l’équipe opérationnelle (bénévoles et professionnels) : recrutement, intégration, mise en place d’un cycle de formation, management / encadrement pendant l’action, gestion des plannings, etc…
• Rechercher les partenaires en collaboration avec l’équipe Développement
• Suivre le budget de l’action
• Briefer l’équipe communication et suivre la production des différents éléments de communication rattachés à l’action
• Organiser la logistique et suivre le stock nécessaire à l’action en collaboration avec le responsable logistique (commande, réception, marchandises, livraison, installation, etc…)
• Faire le bilan (saisie CRM, retour d’expérience, recommandations, enquêtes de satisfaction, etc…)
• Venir en appui lors des opérations événementielles de levée de fonds

Pourquoi nous rejoindre ?
• Vous travaillerez au sein d’une équipe resserrée et compétente, dans un climat de confiance propice à l’autonomie relationnelle et décisionnelle
• Vous intégrerez une structure à taille humaine où les décisions se prennent rapidement et où vous pourrez avoir un impact direct et réel sur l’orientation donnée à notre association,
• Dès votre premier jour, vous recevrez l’accompagnement et le soutien nécessaire afin d’être formé aux procédures internes.

Profile

Vous êtes …
Diplômé d’une formation supérieure, vous justifiez d’une première expérience réussie en tant que chargé de projet événementiel F/H.
Rompu à l’exercice de gestion de projets variés, vous êtes autonome, organisé et doué d’un sens de la solution qui fait qu’aucun imprévu ne vous résiste, vous maniez avec expertise les outils de gestion de projet.
Vous êtes à l’aise en public et pour prendre la parole, et représenter l’association, vous avez également un sens du relationnel affuté qui vous permet d’interagir avec un grand nombre d’interlocuteurs (internes et/ou externes).
Force de proposition et créatif, vous souhaitez construire en équipe et accompagnez l’association vers un développement serein.
Polyvalent, vous aimez le challenge et êtes motivé pour rejoindre une aventure humaine et entrepreneuriale porteuse de sens.
Description de l’entreprise
Tout le monde contre le cancer est une association à taille humaine qui évolue dans un contexte de développement important de ses actions et ses ressources.
Elle intervient depuis plus de 15 ans, au niveau national dans 170 hôpitaux, pour apporter des instants magiques aux malades, à leur famille et aidants, en développant des actions positives dans la joie et la bonne humeur.