Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Au sein de l’équipe 1000 cafés, vous serez directement rattaché.e à la Direction du Programme 1000 cafés.
Le programme 1000 cafés est composé de plusieurs entités : 2associations, une SAS et 80 SARL filiales de la SAS.
Vos missions principales seront les suivantes :
Membre du comité de coordination, votre rôle sera d’assurer la bonne gestion financière et administrative de l’activité et des structures juridiques, et la mise en place etle suivi de l’ensemble des outils de gestion et d’aide à la décision nécessaires pour piloter l’activité et les structures. .
Dans ce cadre, la planification et le suivi de la réorganisation juridique et comptable de nos 80 SARL (via des TUP principalement) sera un projet important sur la 1ere année pour structurer et simplifier notre organisation actuelle.
Il s’agit d’une création de poste au sein de notre structure. Dans toutes vos missions, vous serez accompagné directement, d’une assistante administrative en charge de la gestion administrative des cafés de notre parc opérateur (gestion des SARL en cours de structuration), d’une office manager en charge de l’activité administrative et RH quotidienne de l’équipe salariée de « 1000 cafés »., et d’une équipe comptable. Vous serez également épaulé par les fonctions supports (financière, juridique, RH) du Groupe SOS
- Membre du comité de coordination, communication financière
Vous participez activement aux grands arbitrages de la structure en y apportant un éclairage financier. Vous assurez la communication financière auprès de l’équipe interne. Vous accompagnez les autres membres du comité de coordination et d’une manière générale toute l’équipe interne sur leurs interrogations financières, comptables, et fiscales et budgétaires.
- Suivi budgétaire, reportings, contrôle de gestion, analyse financière et business plan
Vous réalisez la construction des budgets annuels des structures du programme “1000 cafés” (2 structures associatives et 1 structure SAS à laquelle sont rattachés les cafés de notre parc) ainsi que leur actualisation trimestrielle. Vous éditez des reportings financiers réguliers et communiquez de manière générale sur le suivi du budget et sa réalisation, en particulier à destination du Directoire du Groupe SOS.
Vous proposez des analyses de gestion/rentabilité, arbitrages et des optimisations auprès de la direction, notamment sur le déploiement des nouvelles activités
Avec l’équipe comptable, vous éditez des rapports d’activité/financiers pour l’ensemble des établissements (cafés) de notre parc opérateur, à destination des gérants et des municipalités de manière à réaliser un bilan commun de l’action engagée dans chaque commune. Ces rapports doivent permettre d’établir, en lien avec le pôle « opérations », un plan d’actions de consolidation et/ou développement des cafés dans chaque commune.
- Gestion de trésorerie
Vous avez la responsabilité des plans de trésorerie de nos 3 structures. Vous réalisez le prévisionnel annuel, le suivi mensuel et la mise à jour trimestrielle du prévisionnel annuel.Vous assurez toutes les opérations relatives à la bonne gestion quotidienne de la trésorerie du programme (règlements fournisseurs, /paiements clients/partenaires/filiales)., et pilotez les différents avances/remboursement en compte courant des SARL filiales.
Vous êtes en relation avec la direction de la trésorerie Groupe.
- Comptabilité et clôture des comptes
Vous supervisez les opérations comptables des structures juridiques. Vous aurez en charge la responsabilité d’organiser et d’accompagner l’équipe comptable afin d’assurer :
- La qualité et la bonne tenue comptable et fiscale mensuelle des structures de « 1000 cafés » et le respect des délais
- La clôture semestrielle et annuelle des sociétés, et la réalisation des liasses fiscales, sous le contrôle de la Direction Financière du Groupe SOS,
Vous supervisez les facturations (clients/filiales/partenaires), mettez en place un suivi régulier et partagé des créances impayés, et une démarche régulière de relance.
Vous intervenez sur les projets de digitalisation du flux fournisseur avec l’outil Yooz et de facturation électronique.
Vous coordonnez l’intervention des commissaires aux comptes et préparez tous les les documents nécessaires à leur audit.
Vous suivez l’évolution de la législation et des règlements dans le domaine comptable.
- Suivi juridique
En lien avec la Direction et la Direction Juridique du Groupe SOS, vous aurez la responsabilité d’assurer le chantier de consolidation juridique des SARL au sein de la SAS.
Vous serez en charge du suivi des chantiers juridiques liés aux opérations et à l’évolution du programme.
- Gestion administrative
Vous vous assurez du bon suivi et du développement de l’ensemble des process administratifs pour améliorer au maximum la bonne gestion administrative du programme.
- Management
Pour réaliser l’ensemble de vos missions, vous managez une équipe composée de : :
- 1 assistante administrative
- 1 office manager
- 1 équipe comptable
- Vous serez en lien étroit avec les équipes juridiques du Groupe SOS (dont un référent pour 1000 cafés) et la Direction financière & comptable du Groupe SOS.
