France Travail
Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Deux Fleuves Loire Habitat recherche pour son service patrimoine, un-e assistant-e maîtrise d'ouvrage en CDD, basé-e au siège social à Saint-Etienne.
Vos principales missions :
Membre de l'équipe projet, l'assistant-e intervient dans les différentes phases d'une opération :
Phase amont :
- Préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, conventions APL, labels, conventions avec les concessionnaires et tous les partenaires.
Consultations et marchés :
- Préparer et élaborer les documents de consultation selon la nature de l'opération (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité.).
- Préparer les tableaux d'analyse et réaliser l'analyse des offres le cas échéant.
- Préparer et notifier les marchés.
Gestion administrative :
- Assurer la gestion des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le-la chargé-e de projet.
- Participer aux actions d'assistance auprès des gestionnaires d'établissements.
Phase d'exécution :
- Suivre les paiements, les dossiers de sous-traitance et les avenants.
- Élaborer et suivre les PV de réception et les décomptes généraux définitifs.
- Assurer le suivi administratif en cas de défaillance des entreprises.
- Réaliser la clôture administrative des opérations.
Classement et support :
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Gérer le suivi des réclamations locatives.
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du service en cas d'absence des interlocuteur-rice-s, analyser les problèmes et apporter les réponses appropriées
Actions complémentaires (le cas échéant) :
- Constituer les dossiers pour l'obtention de subventions, de dégrèvements de taxes foncières, de CEE (certificats d'économies d'énergie) avec les chargé-e-s de projet et référent-e-s internes.
- Assurer le suivi technique et administratif des différents financements.
- Recueillir les éléments techniques nécessaires, renseigner les déclarations destinées aux services fiscaux et les transmettre au service concerné.
Avantages actuels :
- Forfait jours cadre (202 jours travaillés)
- Plage horaires variables
- 13ème mois
- Télétravail (à partir de 4 mois d'ancienneté)
- Tickets restaurant : Prise en charge à 60%
- Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 %
- 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total
- Jours de RTT
- Mutuelle d'entreprise
- Prévoyance : Prise en charge à 100%
- CSE
Salaire: Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 13.0 mois
