Administrative Assistant - CDI - Part-time - Paris 10th - Paris

Telos Impact

Telos accompagne ses clients en impact investing, venture philanthropy et sustainability pour maximiser leur impact social et environnemental

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  • Between 15 and 50 persons
  • Consulting
Impact study
Telos Impact not measure the impact.
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QUI SOMMES NOUS ?

Telos Impact est le premier cabinet européen de conseil en philanthropie et impact investing basé à Paris et Bruxelles. Il a pour mission d’accompagner ses clients, entrepreneurs, familles, entreprises ou fondations, dans leur ambition philanthropique. Depuis sa création en 2015, Telos a déployé plus de 150 millions d’euros pour la réalisation de projets à fort impact social et environnemental. Travaillant en étroite collaboration avec les principaux philanthropes internationaux et les investisseurs à impact, notre perspective est de promouvoir, de faire grandir et de généraliser une nouvelle philanthropie avec un objectif d’impact sociétal ambitieux.

Forts d'une croissance importante, notamment en France, nous recherchons les meilleurs talents pour rejoindre notre équipe.

VOTRE ROLE

En tant qu’Assistant.e Administratif.ve, vous soutiendrez l’équipe et la vie quotidienne de l’entreprise dans divers domaines :

Assistance à l’équipe :

  • Organisation de réunions et d’événements
  • Réservation de voyages
  • Coordination d’agendas
  • Relations avec l’équipe administrative du siège de l’entreprise basé à Bruxelles
  • Aide organisationnelle dans le processus de recrutement

Accueil et réception :

  • Accueil des clients
  • Gestion de la téléphonie, du courrier postal et électronique
  • Gestion des commandes de catering et de matériel

Office management :

  • Gestion des bureaux et des salles de réunion
  • Gestion des fournisseurs

Secrétariat :

  • Archivage, classement, prise de note
  • Préparation et rédaction de documents divers

D’autres missions pourraient être intégrées dans une fonction plus large en fonction du profil et de ses compétences.

VOTRE PROFIL

  • Une personne de confiance, engagée dans ses missions et apte à travailler dans un contexte de discrétion/confidentialité
  • Une personne rigoureuse, ponctuelle, méticuleuse et précise
  • Une personne empathique, bienveillante et attentionnée ; au service de l’entreprise, de ses clients et de ses employés
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de concentration (open space)
  • Alignement sur nos valeurs : joie, impact, excellence et indépendance
  • Vif intérêt pour le secteur de l’impact social et environnemental
  • Français et Anglais courant
  • Une expérience en secrétariat et/ou gestion administrative est un atout

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Un travail qui a du sens, au sein d’une équipe dynamique et bienveillante
  • La participation à une aventure entrepreneuriale en croissance
  • Des conditions attrayantes en fonction de l’expérience
  • Un contrat à temps partiel 50% à 60%
  • Une évolution alignée avec l’évolution de l’entreprise
  • Le poste est basé à Paris, avec des contacts réguliers avec notre équipe présente à Bruxelles

COMMENT POSTULER

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations. en mentionnant la référence « ADMIN FR ». Plus d'informations ? Consultez notre site web : www.telosimpact.com.

Profile

VOTRE PROFIL

  • Une personne de confiance, engagée dans ses missions et apte à travailler dans un contexte de discrétion/confidentialité
  • Une personne rigoureuse, ponctuelle, méticuleuse et précise
  • Une personne empathique, bienveillante et attentionnée ; au service de l’entreprise, de ses clients et de ses employés
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de concentration (open space)
  • Alignement sur nos valeurs : joie, impact, excellence et indépendance
  • Vif intérêt pour le secteur de l’impact social et environnemental
  • Français et Anglais courant
  • Une expérience en secrétariat et/ou gestion administrative est un atout