IT and Digital Manager (M/F) - Paris

💡 Public service or utility
Long-term contract
Localisation Paris, France
Education
Partial remote possible
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 01-30-2025
Start : January 2024

Telemaque

Accompagner vers leur réussite des jeunes investis, de territoires fragiles, avec notre communauté de mentors et nos partenaires engagés du monde professionnel et éducatif

💡 Public service or utility

This structure is public (local authority, government agency, ministry, etc.) or its mission is of general interest: energy, water and waste management.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
Impact study
Telemaque did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
Did not yet add a transparency document.
Read more

Télémaque a renforcé son pôle digital depuis 2022, avec un premier responsable informatique et digital qui a structuré le pôle et lancé la refonte du CRM. Le système d’information de Télémaque est principalement constitué de notre CRM Salesforce, gardien des informations de l’association. Il contient notamment les fiches signalétiques des individus (jeunes, mentors, référents pédagogiques, parents), les fiches des personnes morales (établissements scolaires, partenaires…) et les liens entre ces différentes fiches.

Par ailleurs, Télémaque a opté pour un développement d’applications en « pétales » en lien avec son CRM. Ainsi le système d’information est composé d’un outil « matcher » qui fait correspondre filleuls et mentors ainsi que d’un site internet (www.monavenirengrand.com ) comprend un volet à destination des filleuls et un volet en open source avec plus de 300 contenus pédagogiques. La plateforme MAG a destination des filleuls permet aussi de gérer les outils internes d’inscriptions aux activités pédagogiques, le suivi des projets découvertes réalisés par les jeunes en classe de seconde, ou encore l’outil de suivi/remboursement des aides financières auprès des mentors.

Missions

Développement digital :

  • Piloter le plan stratégique et la transformation numérique de Télémaque en optimisant les processus et outils digitaux
  • Développer et améliorer les outils collaboratifs (Salesforce, plateformes internes, matcher, notes de frais, projets découverte, site internet …)
  • Travailler à l’intégration de l’IA dans le fonctionnement de l’association pour les besoins internes mais aussi pour les jeunes Télémaque
  • Faire évoluer nos systèmes d’information en fonction des besoins des utilisateurs

Gestion et maintenance du système informatique :

  • Superviser l’ensemble du parc informatique (matériel, logiciel, réseaux, licences …)
  • Assurer la maintenance préventive et corrective des équipements et des systèmes en lien avec notre prestataire informatique
  • Gérer la sécurité informatique : protection des données, sauvegardes, mises à jour des systèmes, lutte contre les cybermenaces

Formation et accompagnement des collaborateurs :

  • Former les collaborateurs à l’utilisation des outils numériques
  • Apporter une assistance technique et un support aux utilisateurs en lien avec notre prestataire
  • Être à l’écoute des besoins numériques des différentes parties prenantes

Gestion des projets numériques :

  • Piloter des projets digitaux en lien avec les activités de l’association
  • Identifier les opportunités technologiques pour améliorer l’impact de Télémaque
  • Réfléchir aux nouveaux besoins de l’Association, définir et mettre en place une feuille de route informatique et digitale
  • Gestion du budget du pôle digital et du planning de mise en œuvre de projets
  • Rédiger les cahiers des charges des évolutions en lien avec les opérationnels/chefs de projets concernés, définir et valider les spécifications fonctionnelles
  • Organiser les phases de tests/recette et de mise en production des évolutions informatiques des différents projets, gérer le portefeuille d’anomalies et de suivi des corrections
  • En lien avec les équipes, mise en place d’actions afin d’assurer la conformité de la RGPD

Animation des ressources et reporting :

  • Animer les ressources IT de l'association (mécénats de compétences, consultants externes…)
  • Animer, optimiser et gérer le réseau de prestataires (infogérance, développement, intégration CRM…)
  • Assurer le reporting auprès de son management
Profile
  • 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction de Responsable informatique et digital ou chef de projet informatique senior, idéalement dans une structure associative
  • Maîtriser les techniques informatiques clés (programmation, Bases de données, architecture fonctionnelle et technique)
  • Pilotage et gestion de projets informatiques
  • Goût pour les projets innovants, force de proposition, créativité
  • Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, compétences analytiques
  • Esprit d’équipe, qualités relationnelles
  • Attrait pour le milieu associatif, motivation pour un projet œuvrant pour l’égalité des chances
  • Maîtrise des outils informatiques et rigueur dans le suivi et le reporting
  • Une connaissance de Salesforce serait un plus