Principales compétences recherchées
Vous êtes un homme du Gemba, c’est sur le terrain que se gagne la confiance des partenaires, des sous-traitants, des équipes et des clients. Vous êtes convaincus par l’aspect stratégique des missions environnementales et sociétales de SUBLIME Energie. Vous êtes de nature autonome et réactive, capable de vous adapter à différentes situations. Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et vous savez communiquer avec tous types d’interlocuteurs internes et externes : équipes de l’entreprise, direction, partenaires, fournisseurs, etc. Vous avez une grande rigueur dans votre travail et vous possédez le sens des priorités et de l’organisation. Vous cherchez à vous impliquer dans un projet entrepreneurial porteur de sens, au sein d’une start-up DeepTech innovante, à taille humaine, dont l’équipe est multidisciplinaire.
Missions et activités
- Représenter SUBLIME Energie dans le cadre du projet devant toutes ses parties prenantes,
- Superviser un projet défini par SUBLIME Energie : effectuer la planification globale du projet et en diriger l'exécution, du lancement à l'achèvement,
- S'aligner avec le CODIR sur les besoins et la disponibilité des ressources et des compétences nécessaires,
- Coordonner les équipes de projet interfonctionnelles (internes et externes) tout au long des différentes étapes clés. Gérer cette équipe sur tous les plans : respect du planning, technique, processus, méthodes, qualité des produits livrables, suivi du budget, etc …
- Maintenir des informations précises sur le projet et documenter les décisions clés,
- Piloter l’exécution des contrats avec les sous-traitants et prestataires, en lien avec les Project et Contract Managers,
- S’assurer de la tenue des exigences réglementaires et de la conformité légales et administrative nécessaires au projet,
- S’assurer que les prestations sous-traitées sont conformes aux engagements contractuels : dans le cas contraire initier les actions correctives, les suivre et faire appliquer les pénalités ou surcoûts imputables aux sous-traitants en accord avec les Project et Contract Managers,
- Obtenir l'adhésion de toutes les parties prenantes du projet (acteurs internes ou externes),
- Détecter, anticiper et sécuriser les risques liés à l'interaction avec d'autres projets, établir des priorités en cas de chevauchement des délais et les valider en CODIR,
- Identifier, analyser et sécuriser les impacts sur SUBLIME Energie et les clients,
- Proposer toutes les actions nécessaires pour atteindre les objectifs du projet en termes de qualité, de coûts et de délais et les mettre en œuvre après validation en CODIR,
- Communiquer l'état d'avancement des projets aux équipes et au CODIR,
- Participer aux CODIR hebdomadaires et aux conseils de surveillance trimestriels.
Responsabilités et latitude d’action
- Autonomie
- Détermination de solutions ou de méthodes pouvant nécessiter la validation du CODIR,
- Proposition d'orientations qui pourraient être stratégiques et liées à l'organisation générale.
- Complexité
- Fournit une analyse voire une étude approfondie en mobilisant un ensemble de méthodes et/ou de techniques diversifiées pouvant nécessiter une connaissance approfondie de l'une des techniques utilisées,
- Développe des programmes, des systèmes, des processus, des modèles dans un ou plusieurs domaines professionnels qui peuvent nécessiter une expertise approfondie.
- Contribution
- Impact décisionnel sur les performances de SUBLIME Energie et son organisation.
- Coopération / Gestion
- Supervise une ou plusieurs équipes de travail, en interne et/ou en externe.
Compétences relationnelles spécifiques
- Communication : échanges de nature complexe portant sur des sujets significatifs nécessitant adhésion, négociation et recherche de compromis avec des interlocuteurs variés.
- Principales relations internes : interactions potentiellement avec tous les services de SUBLIME Energie.
- Principales relations externes : toutes les parties prenantes dont, sous-traitants, prestataires de services, fournisseurs …
Ces missions, qui par nature sont évolutives, pourront être modifiées en fonction des nécessités d’organisation de l’entreprise et de son évolution.
Informations complémentaires
Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe soudée, notamment :
- une équipe de trois personnes,
- le président de l’entreprise,
- le directeur technique,
- le directeur financier,
- le responsable impacts, RSE et missions.
Ce poste exige le respect d’une stricte confidentialité des informations dont il a connaissance.
