Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Hiérarchie : L’assistant.e RH exercera ses missions sous la responsabilité de la Directrice RH et Culture, en lien direct avec le DAF, le RAF/RRH, et les référentes RH de l’association et en appui de l’ensemble des équipes de Solinum sur tout le territoire national et international (Espagne à date).
Descriptif du poste : En phase de changement d’échelle rapide (passage de 60 à 80 collaborateurs d’ici fin 2024), Solinum renforce ses ressources afin de se projeter dans les prochaines étapes et faire grandir son impact social.
Pour poursuivre encore plus efficacement le développement de l’association en France et à l’international, de nombreux défis sont à relever : participation à la construction de la stratégie dans cette phase de croissance, diffusion de la culture de Solinum, suivi administratif et mise à jour des outils de gestion, accompagnement RH d’une équipe de plus de 80 collaborateurs, appui ponctuel au suivi financier et comptable de projets portés par l’association.
De nombreux autres défis plein de sens et indispensables seront à relever afin de garantir l’impact social des projets portés par l’association.
Missions :
Le poste proposé se situe au cœur du Cercle RH et en lien avec le Cercle Admin&Finance. Ces cercles sont composés d’experts métiers (DRH et Culture, DAF, RAH/RHH) et de collaborateurs volontaires qui dédient 10% de leur temps de travail sur ces sujets. Leur mission principale est d’apporter le soutien nécessaire à l’ensemble des équipes de Solinum et de veiller à l’amélioration continue de nos outils et de nos processus .
Vous travaillerez sur des sujets variés tout en prenant en charge de manière autonome, si vous le souhaitez, certains projets des ressources humaines, et de la gestion comptable et administrative.
Aussi, vous aurez l’opportunité de travailler sur tous les sujets RH : stratégie, recrutement, formation et mobilité, suivi des objectifs fixés collectivement, support aux leaders et collaborateurs, communication interne, et optimisation des processus et des outils RH.
Vos missions seront principalement :
Participer à la définition de la stratégie RH au regard de celle de l’association :
Contribuer au développement d’une vision et stratégie RH adaptée aux valeurs et modes de fonctionnement de Solinum ;
Itérer avec la DRH sur l’ensemble des orientation.
Contribuer au recrutement et à l’optimisation de ses processus et outils :
Participer au processus de recrutement (aide à la rédaction de fiches de poste, suivi des évolutions de notre convention collective, tri des CV, gestion des candidatures sur Welcome to the jungle, entretiens…) ;
Participer à l’amélioration des grilles d’entretiens et de tous les processus liés au recrutement ;
Rédiger les contrats et les avenants et suivre le bon déroulement de l’inscription des salarié.e.s à la mutuelle, prévoyance et la médecine du travail.
Accompagner les leaders et les collaborateurs, et répondre à leurs questions :
Contribuer à l’amélioration de l’ensemble des outils et des processus RH (recrutement, fixation objectifs, politique salariale, culture du feedback…), afin qu’ils soient au plus proches des besoins des équipes et des valeurs de Solinum ;
Accompagner les collaborateurs dans les projets de formation et sa gestion administrative (OPCO ou autres), en lien avec les référents RH.
Co-organiser et être présent lors des temps forts RH et des événements collectifs, et participer à la communication :
- Assister la DRH dans l’organisation des temps forts de la vie de l’association (onboarding des nouveaux arrivés, formations initiales, journées collectives, réunions mensuelles avec les partenaires…) en lien avec les référentes RH de l’association.
Etre responsable d’un certain nombre de tâches administratives, qui sont pour la plupart autonomisées à date :
Améliorer la documentation RH et administrative internet afin que les collaborateurs puissent s’y référer et trouver des solutions aux problèmes du quotidien (application convention collective, avantages, obligations, accords, autres…) ;
Préparer les EVP à transmettre au service de paie externalisé (CP, absences maladie, variations des salaires et primes, entre autres…) ;
Accompagner les salarié.e.s dans l’application des processus liés à la gestion des budgets déplacement par territoire et le remboursement des indemnités kilométriques ;
Contribuer à la vie dans nos locaux (archivage numérique et papier, gestion du courrier, achat de fournitures, gestion des salles…) ;
Accompagner les responsables des locaux dans la gestion du matériel (ordinateurs, téléphones portables, entre autres…) ;
En fonction des besoins, appuyer le cercle admin/finances dans l’automatisation des tâches administratives et comptables.
En fonction de vos envies – Vous pourrez réaliser un projet personnel en relation avec la gestion des RH ou de la Finance et Comptabilité :
Concevoir et développer un projet réalisable de A à Z d'ici la fin de votre convention ;
Assurer que le projet soit cohérent avec vos attentes et celle de votre formation ;
Aligner le projet avec les besoins de votre territoire/cercle, la mission de Solinum, ses valeurs et sa stratégie 2026 ;
Prévoir une méthodologie d'évaluation d'impact pour le projet ;
Veiller à ce que le projet ne compromette pas l'accomplissement des missions principales ;
Obtenir le consentement des personnes impactées par la décision, y compris votre manager.
Les plus de ce poste !!
Des missions variées qui vont vous plonger dans le fonctionnement d’une jeune structure en forte croissance ;
L’occasion de découvrir une approche innovante de l’organisation RH ;
Une montée en compétences recherchée sur les outils de gestion RH novateurs ;
Une équipe jeune et dynamique avec une bonne ambiance de travail ;
L’opportunité de découvrir en 12 mois une large partie du fonctionnement RH d'une structure de plus de 50 salariés !
