Work-study administrative and financial assistant - Paris

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Paris
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Posted on 10-18-2022

Solinum

Innover ensemble pour lutter efficacement contre la pauvreté

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Innover ensemble pour lutter efficacement contre la pauvreté.

Porté par l’ambition d’un numérique vraiment inclusif, utile aux questions sociales et porteur de solutions, Solinum développe des projets innovants de lutte contre la pauvreté.

Fondée en 2016, Solinum détecte les problématiques clés dans la lutte contre la pauvreté, expérimente des solutions, mesure leurs effets et les généralise.

L’association porte actuellement deux projets :

Leur approche :

Vous avez envie de contribuer à l’innovation pour lutter contre la précarité ? Ce poste est fait pour vous !Afin de renforcer sa structuration dans le cadre d’une croissance rapide, Solinum recherche un.e assistant.e administratif et comptable.Rattaché.e à la directrice générale et en lien proche avec la chargée de fundraising, vous les seconderez sur des sujets variés tout en prenant en charge de manière autonome certains aspects de la gestion administrative, financière et comptable.

Gestion financière et comptable :

• Effectuer des rapprochements bancaires• Saisir les écritures comptables et réaliser une comptabilité mensuelle fiable• Préparer en lien avec différents partenaires des remontées comptables trimestrielles• Réaliser le classement des conventions et des factures, assurer la bonne tenue des pièces comptables• Assurer le respect des obligations fiscales et légales de l’association• En lien avec le cabinet d’expertise comptable et la CAC, assister à la clôture des comptes• Etablir le prévisionnel de trésorerie et suivre la trésorerie

Appui à la recherche de financement :

• Préparer et suivre les factures et appels de fonds• Contrôler les encaissements et les retards de paiement• En lien avec la chargée de fundraising, être en soutien à la constitution de dossiers de financements et des éléments nécessaires• Assister à la remontée des coûts pour les financements (subventions, mécénat, etc.)• Suivre et mettre à jour régulièrement la base de données des opportunités de financement• Rédiger les rescrits fiscaux• Participer à l’élaboration des budgets territoriaux et globaux de l’association et calculer les fonds dédiés des années suivantes• Faire ponctuellement les remises de chèque à la banque

Structuration stratégique :

• Elaborer et améliorer nos processus et proposer de nouveaux outils pour optimiser nos actions administratives et financière• Réaliser des documentations internes permettant de diffuser ces processus et outils• Améliorer la classification des documents comptables• Aider les équipes à intégrer les enjeux financiers dans le cadrage de leurs projets (hypothèses clés, gestion du budget, etc.)• Participer à l’élaboration des structures de coûts pour chacune des activités de l’association et à la modélisation des différents scénarios de croissance

Administratif

• Réaliser l’archivage numérique et papier• Gérer et suivre le courrier administratif• Assister la gestion des notes de frais• Acheter les fournitures diverses (flyers, affiches, bureautique, etc.)

Profile

• D’une formation administrative/comptable supérieure, tu prépares un niveau BTS ou licence.• Tu es responsable et efficace, tu aimes travailler dans un environnement très évolutif et participer au développement d’une association en pleine croissance.• Réactif.ve, organisé.e, tu apprends vite et tu as le sens de priorités.• Tu as un vrai intérêt pour l’action sociale, l’ESS et les projets innovants. Si tu as une bonne connaissance du tissu associatif, c’est un plus !• Tu maitrises les principes comptables, RH et administratifs• Tu as un bon relationnel, des qualités de communication orales et écrites, et une capacité à dialoguer avec des interlocuteurs très variés