Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
A pourvoir : 6 Septembre 2022
Durée : Apprentissage 2 ans
Lieu : Paris.
L’Assistant Comptabilité & Finance de la Mission France exerce ses fonctions sous l’autorité de la Coordinatrice Logistique et Administrative et travaille en collaboration avec les équipes techniques Eau Hygiène Assainissement et Mobilisation Communautaire (équipes terrain).
Objectifs de l’apprentissage :
- Mettre en pratique la gestion comptable et financière d’une mission humanitaire
- Découvrir les activités sur le terrain par la participation aux interventions directes voire des déplacements en France métropolitaine
- Découvrir une mission d’une ONG et comprendre la relation entre le siège, la coordination et le terrain
- Devenir autonome sur les affectations comptables (analytique et financière) des dépenses d’une mission humanitaire
- Savoir utiliser de façon automne le logiciel comptable SAGA (logiciel comptable mission chez SOLIDARITES INTERNATIONAL mais aussi d’autre ONG)
- Obtenir les connaissances nécessaires pour pouvoir prétendre à un poste d’administrateur base pour une première mission à l’étranger
Liste des principales responsabilités :
- Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans les tâches du quotidien de suivi des dépenses la mise à jour des outils liés dans le respect des règles des bailleurs de fonds.
- Assurer l’archivage et la centralisation des documents administratifs et comptables
- Réaliser et envoyer mensuellement le pack comptable au siège.
- Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans la préparation des rapports intermédiaires et finaux financier
- Assister la Coordinatrice Nationale et la Coordinatrice Logistique et Administrative notamment dans la préparation des budgets en version bailleur
Détail des tâches :
COMPTABILITE
Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans toutes les tâches comptables :
- Vérifier et archiver des factures
- Entrer en comptabilité l’ensemble des dépenses de la mission et assurer leur bonne allocation entre les contrats bailleurs de la mission notamment à travers la mise à jour des journaux et l’intégration des dépenses sur le logiciel comptable SAGA
- Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative dans l’allocation des dépenses du siège pour la mission
- Constituer tous les éléments du pack comptable pour envoi mensuel : journaux comptable / rapprochement bancaire / sauvegarde saga / inventaire de caisse / document de liaison
Contribuer à la clôture comptable mensuelle et annuelle
GESTION FINANCIERE
- Participer à la vérification du suivi budgétaire de la mission
- Faire le cross check des OFU (operational follow up) et LFU (logistics follow up) avec les écritures passées en comptabilité.
- Participer à la vérification des budgets des propositions de projet
- Assister la Coordinatrice Logistique et Administrative lors des rapports intermédiaires et finaux
- Aider à la préparation des audits financiers
- Participer à la préparation du prévisionnel de trésorerie de la mission et assurer le lien avec le siège pour son suivi
GENERAL
- Participer aux réunions hebdomadaires et mensuelles du bureau et des différents services et faciliter la prise de note
- Participer aux interventions terrains lors que le besoin en RH est très important (distribution, installation, suivi, récupération lors des expulsions)
- Apporter un soutien à l’ensemble des zones en fonction des demandes.
