Mission context

Slow Village est une entreprise française d’hébergements haut-de-gamme en pleine nature. Face à l’océan, à l’ombre des pins, au bord d’un lac ou d’une rivière, nous avons 11 destinations en France.

La nature est au cœur de notre identité et sa préservation guide chacune de nos actions. Nos sites offrent une expérience immersive tout en respectant les écosystèmes locaux, avec plusieurs destinations déjà certifiées Ecolabel européen.

Dans cet objectif, Slow Village s’est donné pour mission de développer une nouvelle génération d’événements pour reconnecter les entreprises à la nature, créer du lien et mettre en mouvement.

On recrute des Chef·fes de projet événementiel pour accompagner cette croissance.

🎯 Votre mission

Vous serez responsable de la production complète de plusieurs séminaires, organisés sur le site de :

Slow village Ile de Ré

Vous interviendrez sur des événements de 80 à 280 participants.

🧭 Responsabilités

Production & Pilotage

Piloter la production de A à Z dans le respect des process et du cahier des charges.
Ajustement de la programmation selon demandes client ou contraintes météo (ex : pluie).
Identification (via la base de données), recherches ad hoc et sélection des partenaires à impliquer
Repérage et finalisation de l’activité
Brief et réservation des partenaires activités, soirée, techniques...
Assurer la direction opérationnelle des séminaires sur site

Cadrage & suivi

Animation des réunions client (environ 4 par projet : réunion de lancement, comités de suivi, réunion avant départ)
Réunions de suivi bimensuelles avec l'équipe Slow village Event

Déploiement de l’offre

Contribuer au déploiement des nouvelles activités sur les sites.
Veiller à la bonne exécution opérationnelle de l’offre sur votre destination.

Performance

Suivre et maîtriser les budgets de production du projet.
Veiller aux objectifs de marge, et de satisfaction client.
Identifier les optimisations possibles pour garantir la rentabilité.

Relationnel & Coordination

Créer un climat de confiance avec les équipes terrain et les partenaires locaux.
Construire et coordonner votre équipe projet.
Assurer une communication fluide et adaptée à tous les interlocuteurs.

🛠️ Compétences & profil recherché

Minimum 1 an d’expérience en gestion de projets événementiels BtoB.
Autonomie forte et capacité à piloter plusieurs projets simultanément.
Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
Excellent relationnel et sens du service client.
Tu aimes l’échange : tu clarifies vite, tu poses des questions claires, tu fais avancer le groupe.
Tu es à l’aise dans l’ambigu : tu transformes un flou en options concrètes, puis en plan d’action.
Tu es rapide et adaptable : tu ajustes ton approche quand le terrain de jeu change, sans perdre le cap.
Maîtrise indispensable : Suite Google (niveau avancé) et Notion (usage professionnel déjà pratiqué).
Permis B avec idéalement plus de 3 ans de conduite.

💼 Conditions du poste

Contrat : Freelance
Lieu : Proche de chacune des sites (Bordeaux, Nantes, La Rochelle, Lyon)
Télétravail : 100% avec déplacement ponctuel (1 à 2 par projet).
Modèles de collaboration : à la mission, au forfait 4 missions, au temps partiel (2jours semaine sur 6 mois pour 6/7 séminaires)

📬 Pour postuler

Merci d’envoyer :

Votre CV
Votre devis pour les différents modèles
Candidature à envoyer avant le 5 février 2026

Expected deliverables

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Obligations

Obligations of results

Mission success indicators

Marge respectée
Note de satisfaction client atteinte

Start and end dates

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De avril à octobre 2026

Estimated mission duration

3 mois ou plus

Workload and rhythm

2 jours / semaine ou à la mission

Freelance budget

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300

Assignment location

à distance avec des déplacements ponctuels (en moyenne 2 par mission)

Planned travel

- En moyenne 2 par mission (un repérage et un accompagnement sur place). - Prise en charge des frais de déplacements (au frais km). - Prise en charge de l'hébergement et de la restauration sur le village lors de l'accompagnement sur place.

Required tools or licenses

Notion, Typeform, Suite Google (Gsheet)

Desired skills or expertise

- Expérience idéalement dans le séminaire d'entreprise - Expérience dans la gestion de groupe de + 100 personnes - Expérience dans le management d'équipe - Expérience dans l'animation de séminaire (prise de paroles) - Adaptabilité, rigueur, bon relationnel client, sens du service, excellence opérationnel

Expected experience level

1 to 3 years

Degree of autonomy

- Autonomie complète, avec un on-boarding par l'équipe Slow village Event pour saisir les enjeux de chaque projet, nos outils et notre marque. - Des points de synchro sont prévu avec l'équipe Slow village pour le suivi de projets (base : toutes les 2 semaines, à voir en fonction des spécificités de la mission).

Team size

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3 à 4 personnes

Reference person or manager

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Oui, le freelance échangera régulièrement : - avec la directrice de production, - avec l'alternante référence sur sa mission - avec le personnel du village auquel il rapporte

Follow-up rituals

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Base : toutes les 2 semaines, à voir en fonction des spécificités de la mission.

Used to working with freelancers

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Occasionally

SLOW VILLAGE

Proposer des villages vacances pour les particuliers et des séminaires d'entreprises dans une logique bas carbone.

💡 Company in transition

This company has begun its transition to improve its social and environmental impact. Only jobs that contribute directly to this transition are published here, such as CSR manager or carbon footprint project manager.

Website
Company
Between 50 and 250 employees
Tourism

SLOW VILLAGE did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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