Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Simplon est un organisme de formation à impact appartenant au champ de l’économie sociale et solidaire labellisé Datadock, Global Compact, ESUS et Qualiopi. Sa mission est de rendre accessibles les compétences et métiers du numérique à toutes et tous pour répondre aux besoins de l’économie d’aujourd’hui et de demain.
Présent en France et à l’international au travers de 120 campus, Simplon a formé plus de 40 000 personnes depuis sa création en 2013. Se former à la tech, simplement, avec Simplon !
Notre équipe d’environ 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !
Missions
Vous assisterez la Responsable des Services Généraux dans la gestion quotidienne des locaux Simplon, des fournitures, et des prestataires.
Vos missions incluront un volet administratif, avec la gestion des outils internes et des fournitures mais aussi un volet terrain avec la gestion des locaux pour garantir un environnement de travail optimal pour les collaborateurs.
Assurer la bonne gestion des stocks de fournitures et logistique
- Gérer les commandes de fournitures pour le siège
- Valider les commandes pour les régions
- Réceptionner les colis : ouverture, distribution aux services concernés…
- Valider les demandes de déplacements professionnels des collaborateurs
Contribuer à la bonne gestion des locaux
- Effectuer des rondes dans les locaux pour relever les anomalies
- Organiser les réservations et la mise en place des salles de réunion pour des événements internes particuliers
- Participer à l’organisation d’événements internes
- Participer à la gestion des prestataires (demandes de devis, rendez-vous…)
Assurer la gestion administrative des Services Généraux :
- Récupérer et distribuer le courrier aux services concernés
- Archiver les documents administratifs
- Mettre à jour les entrées et sorties de salariés sur l’outil des déplacements professionnels
Stage d’une durée de 3 à 6 mois
