Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Simplon est un organisme de formation à impact appartenant au champ de l'économie sociale et solidaire labellisé Datadock, Global Compact, ESUS et Qualiopi. Sa mission est de rendre accessibles les compétences et métiers du numérique à toutes et tous pour répondre aux besoins de l'économie d'aujourd'hui et de demain.
Présent en France et à l'international au travers de 120 campus, Simplon a formé plus de 40 000 personnes depuis sa création en 2013. Se former à la tech, simplement, avec Simplon !
Notre équipe d'environ 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !
Finalité du poste : Rattaché.e au Directeur des Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe Ressources Humaines sur plusieurs missions et pour votre population :
Missions principales :
Administration du Personnel :
- Gérer l’ensemble de l’administration du personnel (mutuelle, prévoyance, visite médicale, attestations, période d’essai, congés, maladie, CET...)
- Garantir l’application de la réglementation sociale et les obligations légales en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur)
- Préparation des contrats de travail, des avenants et mises à jour Création des notes d’information et des fiches de fixation des objectifs
- Suivi et mise à jour des outils de gestion RH
- Participation au parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs (Animation de la réunion Admin & HR)
- Suivi de l’entrée du collaborateur jusqu’à sa sortie
Paie :
- Saisie des éléments variables
- Contrôle des bulletins
- Commande des titres restaurant et des nouvelles cartes en fonction des nouvelles arrivées
- Suivi de l'attribution des primes en fonction des populations et la bonne saisie en paie
- Etablissement des soldes de tout compte
- Déclarations sociales
Relations sociales :
- Établissement des convocations CSE
- Présence au CSE au côté de la Direction
- Organisation de la réunion
- Animation des sujets RH
Formation :
- Création et déploiement du plan de développement des compétences en fonction des besoins des collaborateurs et de l’entreprise
- Superviser sa réalisation
- Développer les projets liés à la GPEC (anticiper les besoins, inventorier les compétences, actualiser les fiches de poste, gérer les départs, organiser les People Review, anticiper les besoins de formation de demain en collaboration avec les managers, …)
Pilotage de projets RH :
- Création et animation des différentes campagnes : les entretiens annuels, professionnels et le bilan 6 ans
- Animation de ces campagnes auprès des équipes
- Déploiement de la stratégie RH
- Participation aux projets de développement RH dans le service (télétravail, formation, campagnes d’entretiens, sondage salarié, bien-être au travail…)
- Gestion de l’ensemble des processus disciplinaires
- Piloter et guider vos managers dans la gestion de carrière des salarié.es (promotion, mobilité interne, plan d’action, formation spécifique, …) ainsi dans les plans de succession
- Participation aux projets du Groupe Simplon (Handicap, Qualité de vie au travail, BSI, égalité F/H, …)
Communication :
- Suivre les collaborateurs et savoir trouver des réponses à leurs interrogations
- Accompagnement des managers dans la compréhension des enjeux RH
- Etre l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et managers en assurant une écoute active et confidentielle et faciliter la communication interne
- Maintenir un climat social positif, avec bienveillance et transparence, et développer la marque employeur
- Optimiser et pérenniser les relations avec l’ensemble des prestataires RH externes
- En s’appuyant sur des outils tels que notre baromètre social interne, être garant en binôme avec les managers, du bien-être au travail des salarié.es et de la bonne cohésion des équipes.
Recrutement :
- Gérer l’ensemble du processus de recrutement de votre population (Identifier les besoins, optimiser le recrutement, diffusion des offres d’emplois
- Suivre l’avancée de ces recrutements en collaboration avec les autres HRBP
Accompagnement RH quotidien :
- S’assurer que votre population suit les politiques RH de la société et être force de propositions pour faire évoluer ces politiques si nécessaire
- Participer à l’ensemble des évènements de Team Building organisés par votre population.
- Contribuer activement aux échanges RH entre sociétés qui peuvent rencontrer des politiques similaires
