HR Administration Officer (work-study) - Montreuil

Work study
Montreuil, France
Learning
Partial remote possible
Posted on 05-13-2022
This job is no longer available.

Simplon.co

Simplon.co est un réseau de Fabriques solidaires et inclusives qui proposent des formations gratuites aux métiers techniques du numérique en France et à l’étranger Discover the impact study >

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  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Learning
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Simplon.co est une entreprise agréée “Sociale et Solidaire”, labellisée LUCIE26000 et résolument engagée pour un numérique inclusif, solidaire et responsable.

La mission de Simplon en tant que plus grand réseau français d’écoles numériques inclusives : détecter, orienter, former et accompagner vers l’emploi dans les métiers techniques du numérique des talents de tous horizons.

Nos apprenants sont issus de territoires fragiles (quartiers, ruralité, Outre-mer et à l’international dans plus de 20 pays), de milieux modestes ou défavorisés. Ils peuvent également être des personnes peu ou pas diplômées, réfugiées ou primo-arrivantes ou en situation de handicap.

Pour l’ensemble des apprenant-es avec un objectif de parité femmes-hommes.

VOTRE MISSION

Au sein du Secrétariat Général, le/la Chargé.e d’administration RH sera rattaché.e à la Directrice Ressources Humaines.

Il/Elle accompagnera l’équipe dans la gestion de la paie, de l’administratif RH et des contrats.

Ses missions sont les suivantes :

Appui à la gestion de la paie

  • Aide à la préparation des variables de paie et relecture des bulletins (environ 230 bulletins/mois) :
  • suivi justificatifs de transports, titres restaurants, mutuelle,
  • saisie dans le SIRH, aide à la saisie des variables dans le logiciel de paie
  • suivi des absences, arrêts de travail et des versement d’IJSS
  • En post-paie : commande des cartes et titres-resto auprès du prestataire, vérification de la facturation.

Appui à la gestion de l’alternance

  • Vérification des pièces administratives, de la rémunération et du financement, prise de contacts avec l’OPCO et les Organismes de Formation
  • Tenue d’un tableau de suivi des aides, vérification du versement sur la plateforme Sylae et prise de contacts avec l’ASP pour dénouer les blocages.

Appui à la gestion du volet santé et protection sociale

  • Suivi des Inscriptions aux médecines du travail (9 organismes)
  • Inscriptions/radiations mutuelle et prévoyance, suivi de la portabilité

Suivi administratif global

  • Préparation des attestations diverses, aide au traitement d’une boîte mail dédiée aux questions diverses des salariés

Appui à la gestion contractuelle

  • Appui dans la gestion du processus d’entrée : constitution des dossiers pour les nouveaux salariés, aide à la préparation des contrats et avenants, création des fiches salarié dans le SIRH, suivi des contrats, etc.
  • Appui dans la gestion du processus de sortie : documents de fin de contrat
Profile

Compétences requises

Pour rejoindre Simplon :

  • Goût du travail collaboratif
  • Agilité et capacité à s’adapter à des publics très variés
  • Intérêt pour la culture numérique et l’innovation sociale

Pour occuper le poste :

  • Droit social / RH / Administration du Personnel
  • Connaissances basiques en paie, administration du personnel, réglementation sociale
  • Connaissance des principes d’un SIRH
  • Qualités rédactionnelles
  • Maîtrise du pack Google : google docs, google sheets, etc.
  • Bon relationnel, capacité d’adaptation et autonomie, rigueur, organisation, dynamisme, curiosité, ouverture, proactivité, polyvalence

Expérience requise : Formation supérieure (Bac +2 à +5) en Ressources Humaines / Administration RH / Droit social