Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
QUI SOMMES NOUS ? Simplon.co est une entreprise sociale en forte croissance engagée pour un numérique inclusif et solidaire. Labellisée Datadock, Global compact, ESUS, Qualiopi, et Ecovadis Silver 2022, nous constituons le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la « Grande École du Numérique».
Simplon.co propose des formations gratuites et intensives sur les métiers en tension du numérique : Développeur, Chef de projet digital, Administrateur Système Réseau, E-commerce, Intelligence Artificielle, Datartisan, DevOps… pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles (jeunes peu ou pas diplômés, seniors, personnes réfugiées, personnes en situation de handicap).
Depuis 2013, plus de 30 000 personnes ont été formées – dont 37% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec plus de 60 fabriques en France et implanté dans plus de 15 pays en 2021, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.
Notre équipe de plus de 200 collaborateurs de tous horizons n’attend que vous !
Les missions :
Placé.e sous la responsabilité de la Responsable de Campus Grand Ouest, le.la chargé.e de projet formation travaille en lien étroit avec l’équipe de Simplon.co et les partenaires de son territoire.
Il.Elle est garant.e de la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation qui lui sont confiées, en coordonnant les ressources et outils nécessaires à chaque projet.
Il.Elle gère la relation avec les entreprises et les prescripteurs afin de faciliter le recrutement et l’insertion professionnelle des apprenant.es.
Il.Elle est en interaction avec de multiples interlocuteurs :
- Internes : Chargés de Relations Entreprises, Chargé de communication, formateur.ices, Responsable administratif et financier, Référente pédagogique …
- Externes : Prescripteurs, Pôle Emploi, Missions locales, Maison de l’Emploi, Associations, Mairie, Conseil Départemental, entreprises partenaires, groupement et réseaux d’entreprises, etc …
Les missions Très polyvalentes s’articulent autour des axes suivants :
Organiser le sourcing et le positionnement des candidats à la formation
- Organiser la communication externe sur le territoire avant le démarrage de l’action de formation en collaboration avec notre chargé de communication.
- Organiser des évènements afin de contribuer à la promotion des métiers en tension, au projet pédagogique Simplon et de renforcer les partenariats avec l’écosystème
- Communiquer auprès de nos prescripteurs et utiliser les outils adaptés pour identifier les potentiels apprenants (jobboards, Réseaux sociaux, Flyers, Informations collectives…)
- Sur la base des relations instaurées au niveau national, régional et local, identifier et prendre contact avec les prescripteurs de la formation, les acteurs publics et les entreprises sur le territoire
- Diffuser et analyser les formulaires de candidature
- Organiser et mener les sessions de positionnement incluant un jury composé, selon le projet, d’entreprises partenaires et/ou de prescripteurs, selon les objectifs de diversité et/ou les exigences des financeurs
- Planifier la gestion de chaque projet de formation dans le respect des attendus qualités.
- En coordination avec les équipes interne, gérer la relation avec les entreprises, financeurs et prescripteurs en lien avec vos projets
Gestion administrative et logistique de la formation
- S’assurer de l'assiduité des apprenants et de leur émargements
- Assurer la complétude des documents administratifs en lien avec l’action de formation (dossiers individuels apprenants, questionnaires de satisfaction apprenants (entrée/sortie), attestations de fin de formation..)
- Réaliser l’affichage obligatoire et l’aménagement du lieu de formation, ainsi que la mise à disposition du matériel pédagogique nécessaire
- Organiser le passage des certifications et/ou des titres métiers
- Faciliter le reporting des informations administratives assuré ensuite par le responsable administratif et financier
- Mener une partie des reportings auprès des financeurs et ou partenaires internes ou externes
Accompagnement des apprenant.es (vers l’alternance, la poursuite d’étude ou le retour à l’emploi)
- Développer une relation de proximité avec les entreprises qui accueillent des apprenants au travers de comités de pilotage et d’échanges réguliers
- Accompagnement professionnel en coordination avec les formateur.rice.s, et pour les apprenant.e.s le nécessitant, pour prévenir leur décrochage pendant la formation
- Accompagner les apprenant.e.s dans leur insertion professionnelle : conduite d’ateliers CV, soft skills, Techniques de Recherche d’Emploi et préparation aux entretiens, autonomisation à la recherche d’offres de stages, emplois, alternance
- Animer des ateliers ou rechercher des prestataires pertinents
- Contribuer au développement des interactions avec les entreprises (projets pédagogiques, visites, témoignages de collaborateurs) et les acteurs du numérique à toutes les étapes du projet (pendant les sélections, la formation, les stages, mentorat, visites etc…- : job daing, pitch your job, meet up,...)
- Contribuer à la mise en adéquation des compétences des profils des apprenants avec les besoins des entreprises, en appui de l’équipe développement et en coordination avec le.a formateur.rice
- S’assurer de la montée en compétences des apprenants par un suivi régulier du référentiel de compétences avec le.la formateur.ice référent.e
- Animer les relations avec les managers et tuteurs en entreprise - en fonction du type de formation (briefing initial, suivi régulier du parcours des apprenants et de leur montée en compétence, organisation de rencontres et d’événements...)
- Orienter les apprenant.e.s vers les partenaires Simplon de l’accompagnement social en fonction des problématiques rencontrées par les apprenant.e.s
