Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Au sein du pôle communication et évènementiel, et dans le cadre de remplacement pour congé maternité**, Sidaction** recherche un.e
CHARGE.E DE COMMUNICATION & EVENEMENTIEL
Rattaché.e à la responsable relations publiques et évènementiel, vous contribuez à accroître la notoriété et la visibilité de Sidaction, par l’organisation d’évènements et/ou d’opérations générateurs de dons, et par la production d’outils de communication
Vos principales activités seront les suivantes :
Evénementiel
Dans le cadre des évènements de sensibilisation et de collecte de fonds suivants : Le Dîner de la mode, soirée de lancement du Sidaction médias et gestion des plateaux téléphoniques du 110, La Marche des fiertés de Paris :
- Coordonner, planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de l’événement
- Participer, rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions de pilotage et de production
- Assurer les repérages des lieux des événements
- Lancer les différents appels d’offres (devis), sélectionner les fournisseurs et négocier les achats
- Assurer la bonne diffusion de l’information à toutes les parties prenantes de l’événement
- Elaborer, mettre à jour, et suivre le rétroplanning des actions à mener
- Assurer le suivi administratif et budgétaire du projet (facturations prestataires)
- Orchestrer l’opération pendant sa phase d’exploitation
- Assurer la post-production du projet
- Etablir un bilan et un reporting des actions et événements menés
- Vérifier le respect des conventions de partenariat et la réglementation des événements
- Organiser une veille événementielle
Production des supports de communication
Assurer un appui dans la production des outils et supports de communication :
- Organiser et planifier toutes les étapes de conception, rédaction, fabrication des différents supports de communication
- Gérer les prestataires : Elaboration des cahiers des charges (briefs), sélection des prestataires (appels d’offre), suivi de la qualité des prestations
- Veiller à la cohérence de l’image de l’Association sur l’ensemble des supports (respect de la charte graphique)
- Gérer la photothèque et vidéothèque, constituer un fonds documentaire
Appui dans la fabrication et déploiement des campagnes publicitaires
- Participer au suivi de production des campagnes publicitaires (en lien étroit avec l’agence de publicité de l’association)
- Participer à la conception du plan médias offline et online, en lien avec l’agence médias de l’association
- Assurer les appels d’offre auprès des différentes régies publicitaires
- Négocier les achats d’espaces publicitaires
- Assurer la demande et le suivi des espaces publicitaires gracieux
- Faire un suivi administratif, budgétaire et comptable des investissements publicitaires
- Evaluer les retombées des actions réalisées en termes d’investissement et de notoriété, faire des recommandations d’évolution
