Sales Administrator - Circular Economy - End-of-study internship / work-study programs - Massy

💡 Responsible products or services
Work study
Internship
Localisation Massy, France
Circular economy
Partial remote possible
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 03-26-2025
Start : April 2025

Seitiss

Transformer tous les résidus de production en produits circulaires

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Circular economy
Impact study
Seitiss did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
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Qui sommes-nous ?

Chez SEITISS, nous transformons les déchets en produis circulaire grâce à des filières de réutilisation et de recyclage innovantes. En combinant expertise métier et technologie numérique, nous déployons des solutions circulaires en Europe.

Depuis notre création, nous avons :

• Valorisé plus de 25 000 tonnes de déchets, évitant plus de 600 tonnes de CO2.

• Réalisé une levée de fonds majeure en 2023, en partenariat avec un groupe industriel international.

• Pour 2025, notre objectif ambitieux est de valoriser plus de 30 000 tonnes de déchets.

En rejoignant SEITISS, vous participerez à cette dynamique en pleine croissance, où chaque déchet trouve une seconde vie !

Votre rôle : Administrateur des ventes

Pour accompagner notre expansion, nous recherchons un(e) collaborateur(-trice) motivé(e) avec un rôle central pour es missions suivantes :

  • Réception des opportunités gagnées par l’équipe commerciale sur le module CRM d’Odoo
  • Gérer, éditer et émettre les devis, les bons de commandes (achats et ventes) et les factures sur notre CRM Odoo
  • Saisie des documents de suivi d’exploitation
  • Mise à jour des bons de commandes avec les quantités livrées réelles, une fois les bons de pesées réceptionnés par l’équipe exploitation
  • Effectuer les relances clients pour les livraisons périodiques / récurrentes
  • Assurer le suivi de la satisfaction client (après les premières livraisons puis en continu)
  • Collecter les retours d’expériences d’utilisation et les consolider dans un fichier de retour d’expérience, informer les équipes concernées le cas échéant.
  • Garantir une satisfaction client maximale
  • Relances retards de paiements clients
  • Intégration des nouveaux prestataires dans notre CRM et émission de bons de commande d’achat
  • Renouvellement des contrats d’achats
  • Assurer un reporting bimensuel de la facturation et du prévisionnel mensuel dont : devis envoyés, bons de commandes, nouveau client, CA facturé
  • Préparation des éléments comptables pour les situations comptables et les bilans

Interactions :

✓ Etroite collaboration avec l’équipe commerciale et exploitation de SEITISS

✓ Etroite collaboration avec les équipes commerciales et exploitation de la filiale SEITIM

✓ Reporting à la responsable administrative et financière et à la direction

✓ Collaboration avec la responsable administrative et financière pour la transmission des éléments comptables

Pourquoi rejoindre SEITISS ?

  • Gratification : A voir en fonction du profil
  • Avantages : 50 % du titre de transport pris en charge, team buildings réguliers (sports, yoga, babyfoot).
  • Télétravail : possible jusqu’à 60 %.
  • Localisation : Gif-sur-Yvette (91), à 3 minutes à pied de la station Courcelles-sur-Yvette sur le RER B. (Déménagement à Massy en 2025)
  • Début : Dès que vous êtes prêt(e) !
  • Type de contrat : Stage de 6 mois ou alternance.
Profile

Nous cherchons un(e) étudiant(e) en dernière année de BTS, Licence ou Master avec les compétences suivantes :

  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
  • Souci du détail, auto-contrôle des erreurs
  • Expérience en utilisation de CRM
  • Fibre commerciale prononcée avec une réelle volonté de satisfaire les attentes de vos clients
  • Esprit d’analyse et de synthèse, capacités rédactionnelles avancées
  • Français courant (écrit et oral), anglais apprécié
  • Connaissances en gestion des déchets est un plus

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