Training administrator and executive assistant - Bordeaux

savoir Devenir

💡 SSE organization
Short-term contract
Long-term contract
Localisation Bordeaux, France
Learning
No remote
30800 - 36800€ gross (Annual)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 11-26-2025
Start: December 2025

➔ Description of the mission

L**’administrateur.rice de formation et Attaché.e de direction** contribue à la mise en œuvre de formations porteuses de sens, en cohérence avec les valeurs de coopération, de gouvernance partagée et de transformation collective. L’administrateur.rice et Attaché.e de direction agit en lien étroit avec les formateur·rices, les participant·es, le·la Gestionnaire de trésorerie et le·la DGU, dans une logique de soutien, de fluidité et de régulation, en cohérence avec les indicateurs Qualiopi.

Finalité du poste

Organiser et suivre les formations pour qu’elles soient claires, accessibles et bien structurées, en respectant les critères Qualiopi en cohérence avec le catalogue de formation. Le poste implique de travailler en lien avec les sociétaires bénéficiaires (formateur.rices) et les organes de la structure (membres de la gouvernance), dans un esprit de coopération, avec rigueur et souplesse.

Administrateur·rice de formation

et Attaché.e de direction

Missions principales

Gestion administrative

  • Suivi des inscriptions des sessions de formation et documents via Digiforma
  • Lien avec les OPCO et partenaires institutionnels
  • Reporting et traçabilité des actions, en lien avec la comptabilité, les tableaux de bord et l’ingénierie financière du plan de formation

Coordination pédagogique

  • Veille à la cohérence entre modules, objectifs et publics
  • Soutien à l’accessibilité et à la neutralité des supports
  • Suivi des indicateurs Qualiopi et préparation des contrôles
  • Intégration des retours d’expérience et ajustements méthodologiques
  • Veille sur les outils numériques et pratiques pédagogiques

Appui à la coopération

  • Animation des échanges entre formateur.rices, participant.es et organes de la structure
  • Contribution à la documentation partagée et à la capitalisation collective
  • Soutien à l’articulation entre les acteur.rices impliqué.es et à la fluidité des processus

Rémunération

  • Fourchette indicative : 30 800 € brut annuel à 36 800 € brut annuel pour un temps plein (35h/semaine), selon expérience et niveau de responsabilité
  • Référence : Convention Collective Nationale des Organismes de Formation (IDCC 1516)

Conditions

  • Temps de travail : temps partiel (28h/semaine), évolutif selon les besoins de la coopérative, sur une base de 35h/semaine
  • Lieu : à Bordeaux en présentiel

➔ Profile

Profil recherché

  • Expérience requise des procédures Qualiopi et leurs évolutions
  • Capacité à travailler de manière transversale dans son rôle d'attachée de direction
  • Rigueur, autonomie, cohérence entre fond et forme
  • Sensibilité aux dynamiques coopératives et à l’ESS
  • Capacité à travailler en collectif, à valoriser les compétences et réguler les échanges
  • Facilité à entrer en contact direct en utilisant tous les canaux à disposition (présentiel, téléphone, visio-conférence)

savoir Devenir

SAVOIR DEVENIR organisme de formation coopératif accompagne le développement d’organisations capables de gouverner les communs sur leurs territoires, en complémentarité avec les acteurs existants.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Cooperative
  • < 15 persons
  • Learning
Impact study
savoir Devenir did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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