Description of the mission

RWT Energy est une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques et techniques du bâtiment : photovoltaïque, électricité, IRVE et performance énergétique. Nous nous appuyons sur des équipes internes, un fort esprit d'équipe et une exigence de qualité et de sécurité dans l'ensemble de nos opérations. Dans le cadre du développement de notre activité, et sous la responsabilité de la Responsable d'activités, nous recherchons, un Assistant de travaux (H/F) en CDD dans le cadre d'un remplacement pour notre agence de Martillac (33)

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion administratives des commandes de nos clients (les enregistrer dans le fichier de suivi-imprimer les documents papiers-constituer le dossier client)
Gestion des documents administratifs à renvoyer à nos différents clients à la fin de l'installation (photocopier les différents documents-les scannériser/alimenter le dossier client numérique et préparer le courrier postal)
Gestion des demandes de SAV clients (enregistrer la demande-contacter le client pour lui proposer des dates-fixer le rendez-vous/l'enregistrer dans le fichier de suivi). -Gestion des documents internes à l'activité (imprimer les process, préparer les classeurs des nouveaux arrivants, scanner et enregistrer les documents à faire remplir mensuellement aux équipes/techniciens dans les différents fichiers)
Relancer les clients sur des documents manquants (demande de journée perdue, manque une signature ou une date sur un PV et/ou un document de financement)
Reprendre les archives papiers (dossiers clients) pour en assurer un archivage dématérialisé.
Rendre compte de votre travail dans les temps impartis à votre responsable
Prendre les rendez-vous clients Il est possible d'enrichir cette liste de tâches en fonction de vos compétences professionnelles et des besoins de l'activité. PREREQUIS ET QUALITES ATTENDUES :
Avoir un bon sens de l'organisation et de la gestion du temps
Savoir prioriser ses tâches
Faire preuve d'un bon relationnel
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Maîtrise du pack office ++ et des outils de communication
Capacités de communication ++ et à l'aise avec le téléphone
Aimer évoluer dans un environnement de travail en mouvement. Aimer gérer l'imprévu et l'entraide interservices. Type d'emploi : CDD de remplacement temps plein (35h) de 3 mois, renouvelable selon la durée de l'absence. Salaire : A partir de 1823€ bruts mensuels selon expérience Evolution dans un environnement dynamique et enrichissant. Horaires : 8h00 - 16h00
Localisation du poste : Martillac (Gironde) Venir chez nous, c'est intégrer des équipes à taille humaine, actives et motivées. Envie de faire partie de l'aventure RWT Energy ? Postulez !

Salaire: Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois

Profile

Compétences:

Planifier des opérations de chantier

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

RWT ENERGY

Offrir des solutions énergétiques et techniques du bâtiment pour la transition écologique. Labellisée RGE, l'entreprise déploie solaire, électricité, IRVE et performance pour réduire l'empreinte carbone et soutenir la mobilité durable.

Between 50 and 250 employees

RWT ENERGY did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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