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Paris, France
Associations
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Posted on 08-14-2022

Restaus du Coeur Les Relais du Coeur Paris

L’Association Départementale des Restos du Cœur de Paris a distribué plus de 4 000 000 de repas en 2021, le tout grâce à la mobilisation de plus de 3 000 bénévoles.

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Composés de 117 Associations Départementales (AD) et d’une Association Nationale (AN), Les Restaurants du Cœur sont en France un acteur majeur de lutte contre les exclusions. Ils accueillent chaque année près d’un million de personnes, fournissent une aide alimentaire et accompagnent les personnes qui le souhaitent dans un parcours d’insertion. L’Association Départementale des Restos du Cœur de Paris a distribué plus de 4 000 000 de repas en 2021, dont 3 300 000 par ses 9 centres de distribution de colis alimentaire et 750 000 repas chauds, préparés par son atelier d’insertion, aux Gens de La Rue, le tout grâce à la mobilisation de plus de 3 000 bénévoles.

L’association recherche une secrétaire pour venir compléter ses équipes.

Mission

Au sein de l’équipe de l’Association Départementale , vous assurez le traitement des dossiers et la coordination de l’information entre les membres de l’Association Départementale, la Direction Régionale et les services de l’Association Nationale sous la responsabilité du Président de l’AD.

A ce titre vous :

• Assurez l’accueil téléphonique et vous êtes l’interlocuteur(trice) pour les questions courantes de l’Association Départementale,

• Traitez le courrier tout en organisant l’agenda et le classement,

• Organisez et participez, si nécessaire, aux réunions et en réalisez les comptes rendus,

• Effectuez le suivi administratif et juridique des dossiers en collectant les différents avis nécessaires,

• Traitez la remontée des informations demandées par la Présidente de l’Association, en vous assurant de la fiabilité des données,

• Tenez, actualisez et optimisez notre tableau d’activités,

• Mettez à jour la base documentaire (fiches projets, baux, contrats, conventions de stage…),

• Assurez le secrétariat courant (commandes de fournitures, suivi des assurances, tenue des archives …).

Profile

Vous avez une expérience de 2 ans minimum, vous maitrisez les outils informatiques, les techniques de prise de notes et de compte rendu.

Autonomie, rigueur, excellent relationnel, adaptabilité, sens des priorités et organisation sont nécessaires pour mener à bien votre mission.

Une sensibilité au monde associatif et aux valeurs de solidarité serait un plus.