Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte
L’association Quatorze a pour objet de promouvoir, expérimenter et transmettre une approche de l’architecture sociale et solidaire.
Nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e administratif.ve, en stage, qui viendrait renforcer l’équipe des supports à Paris.
Descriptif de la mission
Sous la responsabilité de la chargée de gestion administrative et financière, le/la stagiaire aura pour missions:
- 60% - Aide à l’amélioration des procédures internes (formalisation, audit, amélioration des outils existants, …);
- 20% - Appui à la gestion financière globale (appui au suivi financier, numérisation et classification des pièces comptables, suivi et relance des factures, conventions, archivage…);
- 15% - Appui à la gestion des ressources humaines (collecte des variables, archivage, exports d’agenda, offres …);
- 5% - Appui sur les services généraux (gestion des courriers, gestion des stocks et fournitures, archivage, organisation d’évènements en interne…).
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être révisée et précisée en fonction des besoins et volontés du/de la stagiaire mais également ceux de la structure.
Conditions du poste
- Démarrage dès que possible, idéalement au 5/02/2024.
- Le stage se déroulera dans les locaux parisiens de l’association, situés dans le tiers lieu “Les Amarres”, au 24, quai d’Austerlitz, 75013 Paris.
- La durée du contrat est fixée de 4 à 6 mois à raison de 2 à 4 jours par semaine et sont à déterminer avec le/la stagiaire.
- Le/la stagiaire percevra une gratification correspondant à la réglementation en vigueur.
- Prise en charge partielle des frais de transports en Île de France (50% du Pass Navigo).
