Administrative and HR Manager - Clichy

Long term
Clichy, France
Associations
Partial remote possible
27720€ (Annual)
Posted on 12-19-2022
Start : janvier 2023

Pro Bono Lab

Pro Bono Lab est le spécialiste de l’engagement par le partage de compétences (bénévolat/mécénat de compétences) depuis plus de dix ans.

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 15 and 50 persons
  • Associations
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

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PRO BONO LAB

Spécialiste du bénévolat et du mécénat de compétences depuis 10 ans, partout en France comme dans 30 pays du monde via le Global Pro Bono Network, Pro Bono Lab diffuse la culture et démocratise la pratique du pro bono pour façonner un (autre) monde plus solidaire plus inclusif et plus durable autour des 17 ODD (Objectifs de Développement Durable).

Nos programmes d’intérêt général, nos activités de conseil ainsi que nos actions de promotion du pro bono nous permettent de contribuer au développement d’une société de l’engagement citoyen. Notre ambition ? Que 85% des Français connaissent le pro bono d’ici 2030 et que 65% l’aient pratiqué, pour permettre à toujours plus d’associations d’avoir accès aux compétences dont elles ont besoin pour se développer et générer le plus vaste impact social.

Pro bono lab c’est une aventure humaine et associative. Tu y rejoindras une équipe d’une vingtaine de personnes installées sur 5 antennes régionales : Ile-de-France (Clichy), Nouvelle Aquitaine (Bordeaux), Auvergne Rhône-Alpes (Lyon), Méditerranée (Marseille, Nice) et Hauts-de-France (Lille).

MISSIONS

En tant que chargé.e de gestion Administrative et RH, tu es au cœur de l’organisation et de la gestion quotidienne de l’association, lui permettant sa bonne marche administrative et sa bonne intégration et gestion du personnel au niveau national.

Tu travailleras en étroite relation avec la Responsable de gestion administrative et financière.

Tu assureras notamment les tâches suivantes :

VOLET RH

Gestion administrative du personnel :

· Gestion des contrats (CDI, CDD, apprentissage), des onboarding et des offboarding.

· Suivi mensuel des absences (congés, RTT, arrêts maladie, télétravail) et des frais professionnels.

· Suivi médical des salarié.es : planifier les rendez-vous avec la médecine du travail.

· Soutien sur l’animation du collectif : réceptionner les demandes lors des permanences RH et préparer les réponses , organisation de séminaire, de moments collectifs.

· Soutien à la direction générale : gestion d’agenda, notes de frais, réservations diverses.

Coordination RH :

· Reporting RH (CHSCT)

· Organisation d’actions de sensibilisation favorisant un cadre de travail sain en lien avec la médecine du travail.

· Veille du cadre légal sur la formation des salarié.es et participation à la construction d’un plan de formation.

· Rédaction d’un guide RH à destination des salariés.

· Veille et suivi de la législation RH en vigueur, dont les obligations autour du dialogue social (CSE).

· Soutien au management dans les recrutements sur le volet administratif.

VOLET ADMINISTRATIF

· Suivi des déclarations et liaison avec les différents organismes : Mutuelle, Prévoyance, Assurance, Urssaf et autres.

· Soutien sur la gestion des contrats fournisseurs.

· Mise à jour des DUERP et actualisation des affichages obligatoires dans chaque antenne.

· Suivi du parc informatique (PC, téléphone, fournitures de bureau) : anticipation des besoins, suivi des commandes, SAV.

· Elaboration d’outils de gestion et de pilotage.

· Traitement du courrier et archivage.

COMPETENCES ATTENDUES

· Confidentialité

· Fiabilité

· Rigueur

· Organisation

· Méticulosité

· Adaptabilité

Profile

Sortie d’école, titulaire d’une formation diplômante en RH / gestion administration, ou expérience professionnelle dans un poste similaire.

Rémunération selon notre grille et le profil : 27 720 € BRUT annuel.

Avantages sociaux équivalents à environ 250 à 300 € mensuels : Prise en charge de l’abonnement de transport 100%, abonnement internet 50%, abonnement téléphone 50% (dans la limite de 20€), mutuelle 100%, prévoyance 100%, chèques vacances, chèques cadeaux et chèques culture.

Poste basé dans notre antenne Ile-de-France ; télétravail 2 jours par semaine.