Description of the mission

Vous encadrez une équipe de 11 agents sur l'ensemble des missions relevant du service au profit de la préfecture, des sous-préfectures d'Avallon et Sens, de la Direction départementale de l'emploi du travail de la solidarité et de la protection des populations, et de la Direction départementale des territoires répartis sur 5 sites. Vos missions principales : 1/ sur le plan immobilier :

suivre le patrimoine immobilier via les outils RE-FX, OSFI, RT et OAD et les consommations énergétiques en proposant des actions pour diminuer les consommations
Superviser le plan annuel et pluriannuel des travaux en lien avec le chef de pôle BAIL.S et le chargé immobilier de l'Etat et qu'ils respectent les prescriptions d'urbanisme réglementaire et monuments historiques.
Instruire les dossiers de travaux et gestion des marchés de travaux et de maintenance
Veiller à la qualité des prestations réalisées par les entreprises extérieures
Suivi du plan immobilier de l'Etat et du plan de transformation écologique - en intégrant les exigences liées au développement durable dans les opérations de travaux et d'achats (performance énergétique...)

2/ sur le plan logistique :

Animer et gérer les équipes techniques en charge de la logistique en lien avec les référents de proximité pour la DDT et la DDETSPP
Organiser et veiller à la continuité de la gestion du courrier des 2 DDI et de la préfecture ; de l'accueil physique et téléphonique des 2 DDI
Planifier, organiser et mettre en oeuvre les opérations, interventions et évènements
Suivi administratif des contrats d'entretien, d'installation de locaux, suivi des observations liées aux contrôles réglementaires
Suivi et optimisation de la gestion de la flotte automobile pour l'ensemble de la préfecture et des DDI
Suivi des inventaires des résidences
Proposer des actions de mutualisation des différents processus logistiques
CSA FS : préparation des documents, rédaction des comptes rendus, suivi du registre hygiène et sécurité

Profile

Compétences:

Code des marchés publics
Piloter la préparation de travaux
Planifier des travaux de rénovation
Définir les besoins en rénovation du patrimoine immobilier
Animer, coordonner une équipe

Expérience: 5 An(s) - management / secteur bâtiment-immo

Qualites Professionnelles:

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

PREFECTURE DE DEPARTEMENT YONNE

Représenter l'État, assurer la sécurité, servir les citoyens, stimuler le développement local et piloter les transitions écologique et sociale.

Website
Between 50 and 250 employees

PREFECTURE DE DEPARTEMENT YONNE did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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