Administrative Manager (M/F) - 62 - ARRAS

PREFECTURE DE DEPARTEMENT PAS-DE-CALAIS

France Travail
Short-term contract
Localisation 62 - ARRAS, France
No experience required
Posted on 03-16-2026
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Description of the mission

Le 62 est un département où l'économie agricole revêt une importance particulière. L' agriculture occupe 70% d'un territoire au foncier rare et cher, en interaction avec une urbanisation très développée. L' élevage, notamment la production laitière, concerne près d' 1 exploitation sur 3. La mise en œuvre de la PAC constitue une des missions essentielles du service avec une prédominance du 1er pilier (5 500 déclarations - 130 millions d' aides). Des problématiques de crise et de reconstruction.

Objectifs du poste :

  • Contribuer au bon fonctionnement du service, notamment en termes d'accueil, de courrier, de téléphonie, et de gestion des questions matérielles
  • Tâches administratives diverses

Description des missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Réceptionner et distribuer le courrier, suivre la messagerie électronique Gérer les agendas, diffuser les convocations aux réunions et les comptes rendus Assurer les réservations de salles et la programmation des visioconférences Travail de dématérialisation de dossiers (scan, identification, rangement dans fichiers, et archivage papiers).

Champ relationnel : Contacts très diversifiés en interne comme en externe Contacts privilégiés avec les autres administrations Travail en collaboration étroite avec les unités du service.

Salaire: Mensuel de 1850.0 Euros à 1875.0 Euros sur 12.0 mois

Profile

Compétences:

  • Classement, archivage
  • Guide des bonnes pratiques de l’organisation
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Utiliser les outils numériques
  • connaissance des outils informatiques

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

PREFECTURE DE DEPARTEMENT PAS-DE-CALAIS

Représenter l'État, assurer la sécurité, délivrer des titres, garantir la légalité et coordonner les politiques publiques pour le bien-être du territoire et de ses citoyens.

More information
  • Between 250 and 2000 employees
Impact study
PREFECTURE DE DEPARTEMENT PAS-DE-CALAIS did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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