Association Coordinator, 12-month fixed-term contract - Chalon-sur-Saône

Planning Familial 71

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Chalon-sur-Saône, France
Equality
Occasional remote authorized
2300 - 2600€ gross (Monthly)
From 1 to 5 yrs of exp.
Posted on 02-05-2026
Start: April 2026
> End: March 2027

Description of the mission

Description de la structure

Le Planning Familial est un mouvement féministe d’éducation populaire créé en 1960 et régi par la loi de 1901. Le Planning Familial est un mouvement militant qui prend en compte toutes les sexualités, défend le droit à la contraception, à l’avortement et à l’éducation à la sexualité. Il dénonce et combat toutes les formes de violences, de discrimination et les inégalités sociales.

L’association départementale PF 71 a ouvert ses portes en 1964. Espace non médicalisé de vie affective, relationnelle et sexuelle, il intervient sur l’ensemble du département de Saône et Loire et son siège est à Chalon sur Saône.

Ses actions d’accueil, de prévention et d’information sont multiples : interventions scolaires et périscolaires, animations de stands lors d’événements, réponses aux sollicitations individuelles et collectives autour des questions liées à la contraception, à l’IVG, à la santé affective et sexuelle, promotion de l’égalité femmes/hommes, des droits LGBTQIA+ et lutte contre les violences et les discriminations liées au genre et à l’orientation sexuelle.

Description du poste :

Les missions sont réalisées dans le cadre des objectifs du Mouvement Français pour le Planning Familial et des orientations de l’association départementale de Saône et Loire. Sous la responsabilité du Conseil d'administration, la·e coordinateur·ice assurera la gestion administrative et financière de la structure, animera la politique de l’association, coordonnera les activités de l’antenne et participera aux animations collectives.

Elle/il/iel travaillera en collaboration avec les membres du CA et la conseillère conjugale et familiale (CCF) du PF71.

Missions :

Gestion administrative et financière (40 %)

  • Assurer une veille sur les appels à projets et les présenter au CA ;
  • Élaborer les dossiers de subventions et d’appels à projet : rédaction des volets administratif et financier ainsi que leur compte-rendus ;
  • Superviser avec la trésorière et le cabinet comptable la gestion financière et comptable de l’association : archivages et enregistrements mensuels des factures, recettes et dépenses, budgets prévisionnels des différentes actions, bilans financiers ;
  • Participer à la rédaction du bilan d’activité de l’association pour l’assemblée générale annuelle ;
  • Transmettre les informations techniques de l’association départementale vers la Confédération ;
  • Gérer les adhésions.

Animations/interventions (30 %) :

  • Gérer l’outil de suivi et le planning des demandes d’interventions collectives (scolaires, périscolaires, extra-scolaires, tous publics) ;
  • Épauler la CCF dans la réflexion et la conception des méthodes et outils pédagogiques ;
  • Participer à la conception d’actions, d’interventions dans l’espace public en collaboration avec d’autres structures ;
  • Animation de séances EVARS auprès des divers publics.

Vie Associative (30 %) :

  • Co-organiser des réunions d’équipe et co-cordination des actions avec les bénévoles ;
  • Préparer et assister aux réunions statutaires : conseils d’administration, AG ;
  • Être proactive dans l’animation des relations avec les partenaires locaux ainsi que le réseau associatif local ;
  • Participer aux réflexions collectives de l’association ;
  • Veiller à la mise en œuvre de la politique du PF71 à partir des décisions prises par le Conseil d'Administration et lors de l’Assemblée Générale ;
  • Participer à l’animation et au développement du projet associatif de l’association ;
  • Représenter l'association lors d'évènements institutionnels ;

Profile

Diplôme et exigences :

  • Expérience en animations EVARS (attestation EAV souhaitée ou en cours);
  • Sensibilité aux valeurs du Planning Familial : féminisme et éducation populaire ;
  • Expérience dans les demandes de subventions et leur suivi administratif et financier ;
  • Expérience dans la coordination de projet et la supervision d’équipes bénévoles ;
  • Expérience dans la gestion administrative d’une association.

Qualités :

  • Disponibilité, réactivité, rigueur et capacité d’adaptation ;
  • Autonomie, engagement, sens de l’organisation ;
  • Esprit d’initiative, intérêt pour le travail en équipe, capacité d’écoute et d’échange ;
  • Respect du secret professionnel et de l’éthique ;

Compétences attendues :

  • Compréhension des modes de financement, de gestion d’un budget à partir de subventions et des différentes sources de financement ;
  • Maîtrise de la méthodologie de projet (montage et suivi financier) ;
  • Capacité d’organisation et de rédaction (comptes rendus de réunions, bilans d’activités…) ;
  • Capacité à concevoir et à utiliser des outils de suivi et gestion (tableaux de bord, bases de données…) ;
  • Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur) ;
  • Capacités démontrées en recherche de fonds et établissement de partenariat ;
  • Capacités relationnelles : ouverture d’esprit et sens du contact ;
  • Capacité d’adaptation et de prise d’initiative ;
  • Compréhension du fonctionnement du milieu associatif et de l’éducation populaire ;
  • Motivation pour développer une petite structure avec bénévoles actives.

Planning Familial 71

Association féministe et d'éducation populaire, nous luttons contre tout type de discrimination et militons pour un accès à toustes de l'éducation à la vie affective relationnelle et sexuelle (EVARS)

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Equality
Impact study
Planning Familial 71 did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

💡 Need to strengthen your profile to match perfectly to this job?

This training might interest you: 3 mois pour entamer une reconversion dans la rénovation énergétique !