Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Nos actions en faveur des enfants et des jeunes ne seraient rien sans l’engagement de nos équipes. Chaque membre de notre ONG, qu’elle et il soit salarié·e, bénévole ou stagiaire, contribue quotidiennement à la réalisation de nos projets.
Rejoindre l’ONG Plan International France, c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d’inclusion.
Notre ONG est fière d’œuvrer pour un monde meilleur dans lequel les droits des enfants, et en particulier des filles, sont respectés. C’est ainsi qu’en 2020, grâce à nos actions 6,1 millions de filles et jeunes femmes dans le monde, ont bénéficié d'un meilleur accès à l'éducation.
Rejoindre notre ONG, c’est aussi intégrer une équipe conviviale d’une quarantaine de salarié·es et de bénévoles, aussi expert·es que passionné·es. Nous travaillons dans la bienveillance et la confiance, en gardant pour objectif le bien-être des salarié·es. Télétravail, flexibilité des horaires, grande autonomie sont autant d’aménagements qui favoriseront votre équilibre vie pro/vie perso. Vous trouverez une palette de métiers variés et une organisation qui s’inscrit dans une dynamique de progression.
Pour compléter cette belle équipe, nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et qui souhaitent apporter leur pierre à l’édifice. Venez donc nous rencontrer pour découvrir les belles missions qui nous animent et nous motivent.
Le poste que nous proposons
Au sein du Pôle Conformité et finance de la Direction administrative et financière, vous aurez pour objectif de vous assurer de la conformité et de la bonne gestion financière et budgétaire des programmes de votre zone géographique de référence, en cohérence avec les règles internes de Plan International et des règles bailleurs. Vous avez également comme mission d’appuyer le pôle Conformité et Finance sur les questions d’audit interne.
Directement rattaché·e à la Responsable pôle conformité et finances, le∙la Chargé·e de gestion financière et d’audit interne assurera les missions suivantes :
Gestion financière des programmes (70%)
Elaboration, revue et contrôle des volets financiers et contractuels dans la phase de montage et d’élaboration des programmes de son portefeuille :
·Réaliser le montage budgétaire des programmes en cohérence avec les activités, les procédures de Plan International et les règles des bailleurs de fonds ;
·Réaliser le montage budgétaire des programmes en cohérence avec les activités, les procédures de Plan International et les règles des bailleurs de fonds ;
·Préparer les dossiers administratifs des programmes selon la liste communiquée par les bailleurs ;
·Travailler et accompagner les bureaux pays sur la construction des budgets
·Construire avec les bureaux pays les plans de passation de marché dans le respect de procédures ;
·Garantir la première révision de la convention bailleurs de fonds et des différents accords avec les bureaux locaux et/ou autres membres de Plan International.
Gestion de la conformité et finances des programmes de son portefeuille référence :
·Consolider et vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des bailleurs de fonds institutionnels et privés ;
·Vérifier la conformité des rapports et l’éligibilité des dépenses par rapport aux exigences des bailleurs institutionnels et privés en mettant en œuvre les processus de contrôle nécessaires ;
·Assurer la clôture financière et administrative des programmes et accompagner le cas échéant les audits ex-post des bailleurs et des bureaux terrain.
Renforcement de la collaboration financière avec les Bureaux pays :
·Contribuer au suivi financier des programmes en appui aux bureaux pays des zones d’intervention et selon les procédures de Plan International et des bailleurs de fonds (institutionnels et privés),
·Apporter une expertise technique aux bureaux pays : Accompagner et former les partenaires terrain à la mise en œuvre des exigences de gestion spécifiques aux bailleurs français et européens
·Coordonner la préparation des audits des programmes dans sa zone de référence. Assurer le suivi des recommandations des audits internes et externes des programmes ;
· Assurer des missions d’appui et de suivi financier lors de déplacements dans les Bureaux pays.
Renforcement des capacités du Pôle conformité Finance et du département des opérations :
·Mettre en à jour les outils de suivi financier existants et être force de proposition pour les adapter le cas échéant ;
·Assurer l’archivage et la gestion des documents papiers et sur le serveur ;
·Participer aux groupes de travail et aux réflexions transversales avec l’équipe programme afin de renforcer la qualité du suivi des programmes.
Audit interne (30%)
Renforcement des compétences du Pôle conformité Finance
·Renforcement des capacités de l’équipe Conformité Finance en matière d’audit interne ;
·Veille sur les règlementations bailleurs et internes à la Fédération, et nouvelles guidelines applicables aux programmes, notamment en matière de justification des dépenses, de redevabilité/reporting et d’achat ;
·Mise à jour des manuels de procédures (internes) des bailleurs principaux avec lesquels Plan International France travaille (AFD, CDCS, Expertise France, DG Echo, INTPA, OCHA, etc.) ;
·Appui l’équipe Conformité Finance dans la préparation des briefs conformité lors des lancements de programmes ;
·Participation aux groupes de travail au sein de la Fédération en lien avec les questions d’audit.
Renforcement des procédures du Pôle conformité finance dans la gestion des audits programmes
·Diagnostic des audits réalisés sur les programmes et formulation de recommandations ;
·Réflexion autour de la mise en place d’un accord cadre auprès d’un cabinet d’audit ;
·Renforcement des méthodes de travail autour du suivi des audits bailleur.
Contrôle et renforcement des compétences des Bureaux pays :
·Appui l’équipe Conformité Finance dans l’analyse des risques en lien avec les contrôles internes et la formulation de recommandations auprès des Bureaux pays ;
·Intervient auprès des Bureaux pays selon les cas particuliers rencontrés pour procéder à des contrôles renforcés et apporter conseils et recommandations aux équipes opérationnelles et financières en charge de la justification des dépenses.
