Executive Assistant to the CEO - Operational Management - Annecy, Annecy

OTEO

💡 Responsible products or services
Internship
Localisation Annecy, Annecy, France
Health
Occasional remote authorized
600 - 998€ gross (Monthly)
From 0 to 5 yrs of exp.
Posted on 03-23-2026
Start: July 2026

Description of the mission

Contexte

Rattaché(e) directement à Léa, la CEO, tu l’épauleras dans les missions opérationnelles de de l’entreprise. Tes missions seront aussi variées que celles d’un entrepreneur, et couvriront les sujets de gestion financière et administrative, gestion de projets opérationnels, relation clients et fournisseurs.

Tu joueras un rôle clé dans la croissance de l’entreprise.

OTEO

OTEO est une startup SaaS qui s’attaque à un problème très concret du système de santé : l’organisation de l’hébergement des patients et de leurs proches.

Aujourd’hui, tout se fait encore à la main : appels, tableurs, emails, allers-retours… Un temps précieux perdu pour les équipes hospitalières.

Nous construisons la plateforme qui digitalise, automatise et simplifie toute cette gestion.

Notre ambition est simple : fluidifier le parcours patient et libérer du temps aux soignants pour qu’ils se concentrent sur l’essentiel : le soin**.**

Avec OTEO, les établissements peuvent :

  • organiser l’hébergement en quelques clics
  • réduire drastiquement la charge administrative
  • mieux piloter leurs capacités hospitalières
  • offrir une expérience plus humaine aux patients et accompagnants

Déjà déployée dans plusieurs hôpitaux en France, OTEO vient de clôturer une levée de fonds pour accélérer fortement sa croissance.

Nous entrons dans une phase clé : scaler le produit, structurer l’équipe et changer d’échelle.

Basés à Annecy, entre lac et montagnes**,** nous construisons une équipe ambitieuse, exigeante et bienveillante, avec une vraie culture produit, impact et ownership.

Rejoindre OTEO aujourd’hui, c’est :

🚀 intégrer une startup early stage en forte croissance

🏗️ faire partie d’une équipe soudée

💡 avoir un vrai impact sur les décisions

📈 évoluer rapidement avec la boîte

🏩 travailler sur un projet qui a du sens dans la santé

www.oteo.care

Missions

> Comptabilité & Finance

  • Participer à la gestion financière courante de l’entreprise
  • Gérer le processus de facturation (édition, suivi et relances)
  • Assurer le suivi des encaissements et des paiements

> Gestion opérationnelle & Projets

  • Assister la CEO dans la coordination quotidienne de l’entreprise : priorisation des tâches, organisation interne
  • Piloter les projets de déploiement client : coordination des parties prenantes (équipes hospitalières, internes, prestataires), respect des délais et qualité
  • Accompagner les clients dans la prise en main des services OTEO (formation, support, recueil de feedbacks)
  • Maintenir une relation fluide avec nos partenaires et fournisseurs (coordination, suivi des contrats, amélioration continue)
  • Être garant.e de l’expérience client : fluidité, efficacité et satisfaction

Informations pratiques

  • Durée du stage : 6 mois
  • Lieu : Annecy (incubateur Village by CA) ou télétravail
  • Date de démarrage : Juillet 2026
  • Rémunération fixe : selon profil

Déroulement des entretiens

  • 30 minutes avec un membre d’OTEO
  • Préparation d’un cas pratique
  • 1 heure avec Léa, CEO

Profile

  • Étudiant.e en école de commerce, ou équivalent
  • À l’aise avec les chiffres : tu maîtrises parfaitement Excel/Google Sheets et tu es à l’aise pour comprendre des notions de base en finance
  • Tu es organisé.e, autonome, rigoureux.se, et tu sais prioriser dans un environnement en mouvement
  • Tu es curieux.se, débrouillard.e, orienté.e solution, et toujours prêt.e à apprendre

OTEO

Améliorer l’accès aux soins en simplifiant le parcours hospitalier, pour faciliter la vie des patients et le quotidien des soignants

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Health
Impact study
OTEO did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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